Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE) (m/w/d)

Wirtschaft, Verwaltung
Abbildung Mann steht am Tisch und blättert im Aktenordner

Ausbildung als Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE)

Sie haben einen klassischen Bürojob und übernehmen vorwiegend sachbearbeitende Aufgaben bei Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden: die Beamten und Beamtinnen im mittleren Dienst der Allgemeinen (Inneren) Verwaltung. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben im Bau- und Verkehrswesen oder in der Wirtschaftsförderung, bearbeiten Anträge von Bürgern und Bürgerinnen, erteilen Auskünfte, ermitteln Gebühren und wickeln den Zahlungsverkehr ab. In der inneren Verwaltung übernehmen sie z.B. Aufgaben im Personal- und Finanzwesen oder in der Materialverwaltung einer Behörde. Im Haushalts- und Kassenwesen bearbeiten sie z.B. Zahlungsvorgänge, führen Haushaltsüberwachungslisten und sind an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt. In der Materialbeschaffung und ‑verwaltung übernehmen sie z.B. die Bestellung von Mobiliar für kommunale und staatliche Einrichtungen.

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Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 2,5 Jahre

Ausbildungsgehalt als Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE)

  • 1. Ausbildungsjahr 1.307 € bis 1.360 €
  • 2. Ausbildungsjahr 1.307 € bis 1.360 €
  • 3. Ausbildungsjahr 1.307 € bis 1.360 €

Für die Ausbildung wird in der Regel ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein Mittelschulabschluss in Verbindung mit einer förderlichen abgeschlossenen Berufsausbildung vorausgesetzt. Darüber hinaus müssen die Bewerber/innen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen und ein Auswahlverfahren absolvieren.

(Abweichungen möglich, Stand: 01. Dezember 2022, Quelle: dbb Beamtenbund und Tarifunion)

Ausbildungsverkürzung

Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE) lässt sich bis auf 1,5 Jahre verkürzen.

Weitere Informationen

3 Ausbildungsplätze Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE) vorhanden

Benötigte Stärken

Abbildung Frau die überrascht auf sich selber mit dem Finger zeigt

Verantwortungsbewusstsein

(z.B. im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten)

Abbildung Notizen und Planungsunterlagen

Organisationsfähigkeit

(z.B. wenn Aufgaben geordnet und strukturiert werden, um nichts zu vergessen)

Abbildung Menschenkette die sich gegenseitig hilft um auf einem Berg zu kommen

Hilfsbereitschaft

(z.B. im Kontakt mit Bürgern um für deren Anliegen eine Lösung zu finden)

Abbildung Verkäuferin berät einen Kunden

Kunden- & Serviceorientierung

(z.B. um das Vertrauen in die öffentliche Verwaltung zu fördern und Anliegen effizient zu bearbeiten)

Abbildung Balkendiagramm auf einen Klemmbrett

Wirtschaftliche Grundkenntnisse

(z.B. um öffentliche Mittel sparsam und zweckmäßig einzusetzen)

Interessante Schulfächer

Deutsch

(z.B. beim Verfassen von Berichten und der Korrespondenz)

Mathematik

(z.B. zur Berechnung von Gebühren)

Wirtschaft / Recht

(z.B. für Grundkenntnisse über das Wirtschaftssystem)

Sozialkunde

(z.B. um Zusammenhänge in der Verwaltung herstellen zu können)

Was man in der Ausbildung als Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE) lernt

Die Ausbildung zum Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (mittl. Dienst) vermittelt den Anwärterinnen und Anwärtern Kenntnissse im  rechtlichen und verwaltungstechnischen Bereichen. Zu diesen Fachgebieten gehören Staats- und Verfassungsrecht sowie Verwaltungsrecht, um ein Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen des öffentlichen Lebens zu entwickeln. Darüber hinaus werden Kenntnisse im bürgerlichen Recht vermittelt, das grundlegende rechtliche Beziehungen zwischen Privatpersonen regelt. Im Bereich des öffentlichen Dienstes werden spezifische Themen behandelt, darunter allgemeines Beamtenrecht, Besoldungsrecht, Beihilferecht und Reisekostenrecht. Dies ermöglicht den Auszubildenden ein fundiertes Verständnis der Rechtsgrundlagen für die Arbeit im öffentlichen Sektor.

Arbeits- und Tarifrecht sowie Personalvertretungsrecht sind weitere wichtige Themenbereiche, um die rechtlichen Rahmenbedingungen für Arbeitsverhältnisse und die Interessenvertretung der Beschäftigten zu verstehen. Die Ausbildung umfasst auch Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Finanzwirtschaft, einschließlich Haushalts- und Rechnungswesen, Kassenrecht sowie Kosten- und Leistungsrechnung. Dies ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Aspekte der Verwaltungstätigkeit. Darüber hinaus werden Themen wie die Organisation der Bundesverwaltung, Vergaberecht, Informationstechnik und Kommunikation behandelt, um den Auszubildenden ein umfassendes Verständnis der Arbeitsabläufe und Prozesse in der Verwaltung zu vermitteln.

Tipps für Bewerber als Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE)

Bewerbung

Als Beamter/in in der Allgemeinen (Inneren) Verwaltung im mittleren Dienst arbeitest du in Behörden, Ämtern oder Verwaltungen des Bundes, der Länder oder Kommunen. Du sorgst dafür, dass Gesetze umgesetzt, Anträge bearbeitet und Bürgerinnen und Bürger fair und korrekt betreut werden. Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du zuverlässig, sorgfältig und bürgerorientiert arbeitest.

  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein betonen: Du arbeitest mit Gesetzen, Akten und vertraulichen Daten – Genauigkeit ist unverzichtbar.
  • Organisationstalent zeigen: Verwaltung bedeutet Struktur – du solltest gut planen und den Überblick behalten können.
  • Teamfähigkeit hervorheben: In der Behörde arbeitet man gemeinsam an Prozessen – gute Zusammenarbeit ist entscheidend.
  •  Freundlichkeit und Serviceorientierung: Bürgerinnen und Bürger sollen sich gut betreut fühlen – ein respektvoller Umgang zählt.
  • Tipp: Wenn du dich für Verwaltung, Recht und den öffentlichen Dienst interessierst oder schon ein Praktikum im Rathaus oder einer Behörde gemacht hast, erwähne das.

Kleidung für das Gespräch

Im öffentlichen Dienst zählt ein gepflegtes, höfliches und respektvolles Auftreten – du repräsentierst die Verwaltung gegenüber der Öffentlichkeit.

  •  Schlicht und ordentlich: Stoffhose oder Rock mit Hemd, Bluse oder Pullover sind perfekt.
  • Dezent und gepflegt: Keine grellen Farben oder auffällige Accessoires – Neutralität vermittelt Seriosität.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung, ordentliche Frisur und ein ruhiges Auftreten machen einen guten Eindruck.
  • Körpersprache: Freundlich, ruhig und aufmerksam – das zeigt Professionalität und Verlässlichkeit.
  • Ziel: Du sollst wirken wie jemand, dem man gern vertraut und der verantwortungsvoll arbeitet.

Mögliche Fragen im Gespräch

Im Vorstellungsgespräch möchte der Dienstherr wissen, ob du sorgfältig arbeitest, zuverlässig bist und Freude an Verwaltungsaufgaben hast.

  •  „Warum möchten Sie im öffentlichen Dienst arbeiten?“
  •  „Was interessiert Sie an der Arbeit in der Verwaltung?“
  •  „Wie gehen Sie mit Bürgern um, die ungeduldig oder unfreundlich sind?“
  • „Wie behalten Sie den Überblick, wenn Sie viele Akten oder Anträge bearbeiten müssen?“
  •  „Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?“
  • „Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit im Berufsalltag?“

Tipp: Denk an Beispiele, bei denen du freundlich, geduldig oder strukturiert gearbeitet hast – das zeigt, dass du die Werte des öffentlichen Dienstes mitbringst.

Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst

Wenn du am Ende gefragt wirst, ob du noch Fragen hast, kannst du mit durchdachten Fragen Interesse und Verständnis zeigen.

  • „Wie ist die Ausbildung in der Allgemeinen Verwaltung aufgebaut?“
  • „Welche Abteilungen oder Bereiche lernt man während der Ausbildung kennen?“
  •  „Wie werden Azubis oder Anwärter auf den Bürgerkontakt vorbereitet?“
  • „Wie viel Verantwortung übernimmt man schon während der Ausbildung?“
  • „Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung?“
  •  „Wie stehen die Chancen auf Übernahme im öffentlichen Dienst?“

Tipp: Frag nach Ausbildung, Bürgerkontakt oder Weiterentwicklung – das zeigt, dass du dir bewusst bist, wie wichtig Engagement und Verantwortung in der Verwaltung sind.
 

Mögliche Karrierechancen als Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE)

Vorteile des Berufs Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE)

Vielfältige Tätigkeitsfelder

Beamte in der allgemeinen Verwaltung können in unterschiedlichen Bereichen wie Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Sozialamt, Finanzamt und vielen anderen Verwaltungseinheiten eingesetzt werden. Dies bietet eine breite Palette von Tätigkeiten und Herausforderungen.

Bürgernaher Dienst

Diese Beamten haben oft direkten Kontakt mit Bürgern, indem sie Anträge bearbeiten, Auskünfte erteilen und beratend tätig sind. Dadurch spielen sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Beratung der Bevölkerung.

Öffentlicher Dienst und Beamtenstatus

Wie andere Beamtenlaufbahnen auch, bietet der mittlere Dienst in der allgemeinen Verwaltung Sicherheit, regelmäßige Einkünfte und soziale Leistungen.

Rechtskenntnisse

Beamte im mittleren Dienst erwerben umfassende Kenntnisse in Verwaltungsrecht und anderen relevanten Rechtsbereichen, was sie zu wichtigen Ansprechpartnern innerhalb der Verwaltung macht.

Teamarbeit

Die Tätigkeit erfordert oft die Zusammenarbeit in Teams und mit anderen Abteilungen, wodurch kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit gefördert werden.

Gesellschaftlicher Beitrag

Durch ihre Arbeit leisten diese Beamten einen direkten Beitrag zum Funktionieren des Gemeinwesens und zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Ordnung und Sicherheit.

Problemlösung

Die tägliche Arbeit beinhaltet das Lösen von Bürgeranliegen und administrativen Problemen, was abwechslungsreich und erfüllend sein kann.

Planung und Organisation

Beamte der allgemeinen Verwaltung sind oft für die Planung und Organisation von Verwaltungsabläufen verantwortlich, was strategisches Denken und Organisationsfähigkeit erfordert.

Stabiles Arbeitsumfeld

Die Tätigkeit bietet ein stabiles und vorhersehbares Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten, was besonders für die Work-Life-Balance vorteilhaft sein kann.

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Mögliche Digitalisierungen als Beamter – Allgemeine (Innere) Verwaltung (2. QE)

  • Digitale Topografische Karten - DTK

    Anwendung digitaler Karten zur Bearbeitung von Baugesuchen.

  • E-Partizipation

    Aufbereitung und Bereitstellung von Daten für die Online-Bürgerbeteiligung.

  • Electronic Identity - eID

    Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zur elektronischen Abwicklung von Verwaltungsvorgängen unter Verwendung der elektronischen Ausweisfunktion.

  • Video-Ident-Verfahren

    Das Video-Ident-Verfahren zur Identifizierung bei elektronischen Auskunftsersuchen anwenden.

  • Digitales Grundbuch

    Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.

  • Bürgerkonto / KM-eGovCenter

    Überprüfung von Aktivitäten und Daten in Bürgerkonten sowie Entgegennahme von Anträgen über digitale Konten.

  • E-Akte

    Digitale Verwaltung und Archivierung behördlichen Schriftguts.

  • Formularmanagementsysteme

    Digitale Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Formularen für Verwaltungsvorgänge.

  • Digitales Dokumentenmanagement - DMS

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