Beamter - Archivdienst (2. QE) (m/w/d)

Wirtschaft, Verwaltung
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Ausbildung als Beamter - Archivdienst (2. QE)

Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst sind für die Sichtung und Prüfung von Schriftgutbeständen zuständig, die dem Archiv angeboten werden. Dies können beispielsweise Nachlass- und Vormundschaftsakten der Amtsgerichte, Baugrundordnungen oder Bebauungspläne der Bauverwaltungen sowie Notariatsakten sein. Sie können diese Aufgabe entweder eigenständig übernehmen oder Archivare und Archivarinnen dabei unterstützen. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Erschließung des archivwürdigen Archivguts, d.h. sie ordnen und verzeichnen die Unterlagen gemäß anerkannten Regeln in Archivinformationssystemen. Um das Archivgut zu verwalten, zu beschreiben und nutzbar zu machen, führen sie elektronische Verzeichnisse. Des Weiteren sind sie für die Einordnung der Archivalien in den Magazinräumen zuständig und kontrollieren regelmäßig den Zustand der Bestände. Sie informieren auch die Benutzer und Benutzerinnen des Archivs über dessen Nutzungsmöglichkeiten und -regeln. Sie führen einfache Recherchen durch, dokumentieren Ausleihvorgänge und überwachen den Lesesaal. Zusätzlich übernehmen sie organisatorische und verwaltende Aufgaben wie das Führen von Akten, Zahlstellen- und Kassenbüchern oder allgemeine Büroarbeiten.

Persönliche Interessen

In Räumen Mit dem Computer Rund um Geschichte, Politik, Umwelt, Literatur arbeiten Dienstleistungen erbringen Kurze, wechselnde Kontakte Vorbereiten und organisieren Für mich alleine arbeiten Nach Anweisungen arbeiten

Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 2 Jahre

Ausbildungsgehalt als Beamter - Archivdienst (2. QE)

  • 2. Ausbildungsjahr 1.360 €

Für die Ausbildung wird ein mittlerer Bildungsabschluss erwartet.

Benötigte Stärken

Abbildung einmal Dominosteine sortiert und einmal Dominosteine durcheinander

Sorgfalt

(z.B. das präzise und fehlerfreie Erfassen der Archivmaterialien in elektronischen Verzeichnissen)

Abbildung Notizen und Planungsunterlagen

Organisationsfähigkeit

(z.B. bei der systematischen Archivierung der Dokumente)

Abbildung Person die eine leere Sprechblase in der Hand hält

Kommunikationsfähigkeit

(z.B. um die Archivbenutzer bei Fragen zu unterstützen)

Abbildung Person vor einem Laptop

Computerkenntnisse

(z.B. für die digitale Archivierung)

Interessante Schulfächer

Sozialkunde

(z.B. um Archivmaterial geschichtlich zu kategorisieren)

Mathematik

(z.B. für Aufgaben im Bereich des Rechnungswesens)

Deutsch

(z.B. für die Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Berichten)

Tipps für Bewerber als Beamter - Archivdienst (2. QE)

Bewerbung

Als Beamter/in im Archivdienst (mittlerer Dienst) bewahrst du Geschichte – du sorgst dafür, dass Akten, Dokumente und digitale Daten erhalten, geordnet und zugänglich bleiben. Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du sorgfältig, verantwortungsbewusst und interessiert an Geschichte, Verwaltung und Organisation bist.

  • Sorgfalt betonen: Im Archiv zählt Genauigkeit – jedes Dokument muss richtig erfasst und aufbewahrt werden.
  • Verantwortungsbewusstsein zeigen: Du arbeitest mit oft einmaligen Unterlagen – Zuverlässigkeit ist Pflicht.
  • Interesse an Geschichte und Verwaltung: Du verbindest beides – Ordnungssysteme, Aktenführung und historische Inhalte gehören zu deinem Alltag.
  • Organisationsfähigkeit hervorheben: Du arbeitest mit Datenbanken, Verzeichnissen und Abläufen, die gut strukturiert sein müssen.
  • Tipp: Wenn du gern mit Dokumenten, Computern oder Verwaltungssystemen arbeitest oder ein Faible für Geschichte hast, erwähne das.

Kleidung für das Gespräch

Im öffentlichen Dienst zählt ein gepflegtes, seriöses Auftreten – du sollst zeigen, dass du verantwortungsbewusst und ordentlich bist.

  • Schlicht und ordentlich: Stoffhose oder dunkle Jeans mit Hemd oder Bluse sind ideal.
  •  Kein Anzug nötig: Seriös, aber natürlich – zu formell wirkt schnell steif.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung, ordentliche Frisur und ein freundliches Auftreten zeigen Professionalität.
  • Körpersprache: Ruhig, aufmerksam und höflich – das wirkt konzentriert und zuverlässig.

Ziel: Du sollst zeigen, dass du strukturiert arbeitest und Respekt vor öffentlichen Aufgaben hast.

Mögliche Fragen im Gespräch

Im Gespräch möchte der Arbeitgeber wissen, ob du sorgfältig arbeitest, dich für Geschichte und Verwaltung interessierst und Verantwortung übernehmen kannst.

  • „Warum möchtest du im Archivdienst arbeiten?“
  •  „Was interessiert dich an alten Dokumenten und Archiven?“
  • „Wie gehst du mit vertraulichen oder sensiblen Daten um?“
  • „Wie bleibst du konzentriert, wenn du lange an Akten oder Datensätzen arbeitest?“
  • „Wie gehst du mit digitalen Archivsystemen oder Datenbanken um?“
  •  „Wie wichtig ist dir Genauigkeit im Berufsalltag?“

Tipp: Denk an Situationen, in denen du strukturiert, geduldig oder genau gearbeitet hast – das zeigt, dass du gut in den Archivdienst passt.

Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst

Wenn du am Ende gefragt wirst, ob du noch Fragen hast, kannst du mit klugen Fragen Interesse und Verständnis für den Beruf zeigen.

  • „Wie ist die Ausbildung im Archivdienst aufgebaut?“
  • „Welche digitalen Systeme oder Programme werden im Archiv genutzt?“
  • „Wie viel Zeit verbringt man mit praktischer Arbeit im Archiv und wie viel im Büro?“
  •  „Welche Aufgaben übernehmen Azubis oder Anwärter im ersten Jahr?“
  •  „Welche Möglichkeiten gibt es, sich später weiterzubilden?“
  • „Wie sind die Chancen, nach der Ausbildung im öffentlichen Dienst übernommen zu werden?“

Tipp: Frag nach modernen Archivsystemen oder Projekten zur Digitalisierung – das zeigt, dass du dich auch für die Zukunft des Berufs interessierst, nicht nur für alte Akten.

Mögliche Karrierechancen als Beamter - Archivdienst (2. QE)

Vorteile des Berufs Beamter - Archivdienst (2. QE)

Öffentlicher Dienst

Als Beamter im Archivdienst sind Sie im öffentlichen Dienst tätig, was eine hohe Jobsicherheit und regelmäßige Einkünfte sowie umfassende soziale Leistungen bietet.

Umgang mit Geschichte

Sie arbeiten direkt mit historischen Dokumenten und Materialien, was eine einzigartige Gelegenheit bietet, einen Beitrag zur Bewahrung der Geschichte und des kulturellen Erbes zu leisten.

Fachspezifisches Wissen

Im mittleren Archivdienst erwerben Sie spezialisiertes Wissen über Archivierungstechniken, den Umgang mit Dokumenten und deren Erhaltung. Dies umfasst auch Kenntnisse in digitaler Archivierung und Datenverwaltung.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Die Arbeit im Archivdienst umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, von der Bestandserhaltung und -erschließung bis hin zur Benutzerbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit.

Regelmäßige Arbeitszeiten

Im Gegensatz zu vielen anderen Berufen bietet der Beamtenstatus in der Regel regelmäßige und planbare Arbeitszeiten.

Interdisziplinäres Arbeitsumfeld

Im Archivdienst arbeiten Sie oft mit Historikern, Forschern und anderen Fachleuten zusammen, was den Job vielseitig und interaktiv macht.

Beitrag zur Forschung und Bildung

Durch die Bereitstellung und Aufbereitung von Archivmaterialien unterstützen Sie wissenschaftliche Forschungen und tragen zur Bildung und Information der Öffentlichkeit bei.

Staatliche Anerkennung

Die Laufbahn als Beamter bringt eine hohe staatliche Anerkennung mit sich und wird oft als ehrenhaft und prestigeträchtig angesehen.

Digitale Kompetenz

Angesichts der zunehmenden Digitalisierung von Archiven entwickeln Beamte im Archivdienst Kompetenzen in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien.

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Mögliche Digitalisierungen als Beamter - Archivdienst (2. QE)

  • Digitale Kulturvermittlung

    Teilnahme an Archivalienausstellungen und Bereitstellung von Archivdaten für VR-Apps.

  • Digitales Grundbuch

    Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.

  • Digitales Sammlungsmanagement

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