Verwaltungsfachangestellter - Bundesverwaltung ^(m/w/d)

Was man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter - Bundesverwaltung lernt

Als Verwaltungsfachangestellter in der Bundesverwaltung umfasst das Berufsbild eine breite Palette von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die für das reibungslose Funktionieren öffentlicher Dienstleistungen essentiell sind. Die Arbeit dieser Fachkräfte ist von grundlegender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Strukturen und Prozesse der Verwaltung effizient und im Einklang mit rechtlichen Bestimmungen funktionieren. Ein wichtiger Aspekt ihrer Tätigkeit ist die Arbeitsorganisation und die Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe. Dies beinhaltet die Planung und Koordination von Bürotätigkeiten, die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Meetings und die Verarbeitung von Schriftverkehr. Diese Abläufe sind entscheidend, um eine produktive Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Ein weiteres zentrales Element ihrer Arbeit sind die Informations- und Kommunikationssysteme. Die Fachangestellten müssen kompetent im Umgang mit modernen Technologien sein, um Informationen effizient zu verarbeiten, zu speichern und zu kommunizieren. Dazu gehören das Arbeiten mit spezifischen Softwareprogrammen, Datenbanken und Online-Plattformen, die in der öffentlichen Verwaltung genutzt werden. Kommunikation und Kooperation sind ebenfalls wichtige Fähigkeiten in diesem Beruf. Verwaltungsfachangestellte arbeiten oft in Teams und interagieren regelmäßig mit Bürgern, Kollegen und anderen Behörden. Eine klare und effektive Kommunikation sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit sind daher unerlässlich.

Im Bereich der Verwaltungsbetriebswirtschaft müssen Verwaltungsfachangestellte in der Bundesverwaltung Kenntnisse in verschiedenen betrieblichen Bereichen vorweisen. Dazu gehören die betriebliche Organisation, das Haushaltswesen, das Rechnungswesen, die Beschaffung und das Personalwesen. Diese Kenntnisse ermöglichen es ihnen, die finanziellen und personellen Ressourcen ihrer Behörde effektiv zu verwalten und zu überwachen. Das allgemeine Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren bilden die rechtliche Grundlage ihrer Arbeit. Verwaltungsfachangestellte müssen mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vertraut sein und diese korrekt anwenden können. Dies beinhaltet auch die fallbezogene Rechtsanwendung, bei der sie spezifische Fälle unter Beachtung der geltenden Gesetze und Verordnungen bearbeiten. Schließlich ist das Verwaltungshandeln in Arbeitsgebieten des Ausbildungsbetriebes ein weiterer wichtiger Bereich. Hierbei wenden die Fachangestellten ihr Wissen und ihre Fähigkeiten an, um spezifische Aufgaben und Projekte in ihrem jeweiligen Tätigkeitsfeld effektiv zu bearbeiten und umzusetzen. Insgesamt erfordert die Rolle des Verwaltungsfachangestellten in der Bundesverwaltung eine Kombination aus organisatorischen Fähigkeiten, technischem Know-how, rechtlichem Verständnis und zwischenmenschlichen Kompetenzen.

Mögliche Karrierechancen als Verwaltungsfachangestellter - Bundesverwaltung

• Betriebswirt - Kommunikation und Büromanagement

  Kaufmännische Weiterbildung

• Betriebswirt - Verwaltung

  Kaufmännische Weiterbildung

• Fachwirt - Büro- und Projektorganisation

  Kaufmännische Weiterbildung

• Fachwirt - Verwaltung

  Kaufmännische Weiterbildung

• Rechtswissenschaft (Studium)

  Studium

• Sekretär

  Andere Weiterbildung

• Staats-, Verwaltungswissenschaft (Studium)

  Studium

• Verwaltungsmanagement, Public Management (Studium)

  Studium

• Öffentliches Recht (Studium)

  Studium

Vorteile des Berufs Verwaltungsfachangestellter - Bundesverwaltung

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Sie unterstützen bei der allgemeinen Verwaltungstätigkeit wie der Bearbeitung von Post, dem Führen von Akten und dem Verfassen von Schreiben.

Kundenbetreuung

Sie sind oft die ersten Ansprechpartner für Bürger und externe Parteien und unterstützen bei der Beantwortung von Anfragen, der Bereitstellung von Informationen und der Unterstützung bei Verwaltungsverfahren.

Aktenführung und Dokumentenmanagement

Sie sind für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Akten und elektronischen Datensätzen verantwortlich, um einen ordnungsgemäßen Informationsfluss zu gewährleisten.

Büroorganisation und Terminplanung

Sie organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und unterstützen bei der Koordination von Arbeitsabläufen innerhalb der Verwaltungseinheit.

Verwaltungsprozesse

Sie unterstützen bei der Umsetzung und Durchführung von Verwaltungsprozessen, wie z. B. der Bearbeitung von Anträgen, der Erfassung von Daten und der Erstellung von Berichten.

Korrespondenz

Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz, Schriftstücke und Berichte, oft nach vorgegebenen Richtlinien und Standards.

Rechnungswesen und Haushaltsführung

Sie unterstützen bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Haushaltsführung, indem sie Rechnungen prüfen, Zahlungen veranlassen und Buchhaltungsunterlagen führen.

Projektunterstützung

Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten, indem sie organisatorische Aufgaben übernehmen, Daten sammeln und Berichte erstellen.

Datenschutz

Sie achten darauf, dass alle Verwaltungsprozesse und -aktivitäten den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Mögliche Digitalisierungen als Verwaltungsfachangestellter - Bundesverwaltung

• Bürgerkonto / KM-eGovCenter

  Abwicklung von Verwaltungsvorgängen über digitale Konten.

• Bewerbermanagementsysteme

  Im Bereich des Personalwesens können Bewerbermanagementsysteme bei der Suche nach Mitarbeitern verwendet werden.

• Digitales Grundbuch

  Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.

• E-Akte

  Digitale Verwaltung und Archivierung behördlichen Schriftguts.

• Automatisierte Bestandskontrolle

  Ermitteln des Bedarfs im Rahmen der Materialverwaltung und -beschaffung.

• Formularmanagementsysteme

  Digitale Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Formularen für Verwaltungsvorgänge.

• Digitales Dokumentenmanagement - DMS

  Kundendaten, Verwaltungsdaten und Entscheidungsdaten digital erstellen, verwalten und übertragen.