Verwaltungsfachangestellter - Kommunalverwaltung ^(m/w/d)

Was man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter - Kommunalverwaltung lernt

Als Verwaltungsfachangestellter in der Kommunalverwaltung deckt Ihr Berufsbild ein umfangreiches Spektrum an Verwaltungsaufgaben ab, die für das reibungslose Funktionieren kommunaler Einrichtungen und Dienstleistungen unerlässlich sind. Die Arbeit in diesem Sektor erfordert eine Vielzahl von Fertigkeiten und Kenntnissen, die in der Berufsausbildung vermittelt werden. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Arbeitsorganisation und die Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe. Sie sind für die Planung und Koordination des täglichen Bürobetriebs zuständig, was die Verwaltung von Dokumenten, die Terminplanung und allgemeine Büroaufgaben umfasst. Eine effiziente Arbeitsorganisation sorgt dafür, dass die kommunalen Abläufe reibungslos und professionell geführt werden. Die Verwendung von Informations- und Kommunikationssystemen ist in der heutigen Verwaltungsarbeit unabdingbar. Als Verwaltungsfachangestellter müssen Sie mit verschiedenen Softwareprogrammen und Datenbanken umgehen können, die für die Verwaltung kommunaler Aufgaben erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Einwohnermeldeprogramme, Haushalts- und Buchhaltungssoftware sowie Systeme zur Dokumentenverwaltung. Kommunikation und Kooperation sind weitere Schlüsselkompetenzen in diesem Beruf. Sie interagieren regelmäßig mit Bürgern, Kollegen und anderen Behörden, wobei effektive Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich sind, um Informationen klar und verständlich zu vermitteln und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern.

In der Verwaltungsbetriebswirtschaft sind Sie mit der betrieblichen Organisation, dem Haushaltswesen, dem Rechnungswesen und der Beschaffung befasst. Diese Kenntnisse ermöglichen es Ihnen, bei der Planung, Überwachung und Verwaltung der finanziellen und materiellen Ressourcen der Kommune mitzuwirken. Das Personalwesen bildet einen weiteren wichtigen Teil Ihrer Arbeit. Hierzu gehören Aufgaben wie die Personalplanung, -rekrutierung und -entwicklung sowie die Verwaltung von Mitarbeiterangelegenheiten. Rechtliche Grundlagen sind entscheidend für die Arbeit in der Kommunalverwaltung. Dazu gehören das allgemeine Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren, die fallbezogene Rechtsanwendung sowie das Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts und das Kommunalrecht. Diese rechtlichen Kenntnisse sind notwendig, um sicherzustellen, dass die kommunale Verwaltung im Einklang mit den Gesetzen und Vorschriften handelt. Insgesamt erfordert der Beruf des Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung ein breites Wissensspektrum und vielfältige Fähigkeiten. Die Ausbildung bereitet Sie darauf vor, effektiv in verschiedenen Bereichen der Kommunalverwaltung zu arbeiten, wobei der Fokus auf der effizienten und rechtmäßigen Erbringung öffentlicher Dienstleistungen liegt.

Mögliche Karrierechancen als Verwaltungsfachangestellter - Kommunalverwaltung

• Ausbilder - AdA-Schein

  Andere Weiterbildung

• Betriebswirt - Kommunikation und Büromanagement

  Kaufmännische Weiterbildung

• Betriebswirt - Verwaltung

  Kaufmännische Weiterbildung

• Fachwirt - Büro- und Projektorganisation

  Kaufmännische Weiterbildung

• Fachwirt - Verwaltung

  Kaufmännische Weiterbildung

• Rechtswissenschaft (Studium)

  Studium

• Sekretär

  Andere Weiterbildung

• Staats-, Verwaltungswissenschaft (Studium)

  Studium

• Verwaltungsmanagement, Public Management (Studium)

  Studium

• Öffentliches Recht (Studium)

  Studium

Vorteile des Berufs Verwaltungsfachangestellter - Kommunalverwaltung

Kundenbetreuung

Sie sind oft die ersten Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie externe Parteien und unterstützen bei der Beantwortung von Anfragen, der Bereitstellung von Informationen und der Unterstützung bei Verwaltungsverfahren.

Aktenführung und Dokumentenmanagement

Sie verwalten und archivieren Dokumente, Akten und elektronische Datensätze, um einen geordneten Informationsfluss sicherzustellen.

Büroorganisation und Terminplanung

Sie organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, verwalten Kalender und unterstützen bei der Koordination von Arbeitsabläufen in der Verwaltungseinheit.

Verwaltungsprozesse

Sie unterstützen bei der Umsetzung und Durchführung von Verwaltungsprozessen, wie z. B. der Bearbeitung von Anträgen, der Erfassung von Daten und der Erstellung von Berichten.

Korrespondenz

Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz, Schriftstücke und Berichte, oft nach vorgegebenen Richtlinien und Standards.

Gemeindehaushalt und Finanzverwaltung

Sie unterstützen bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Haushaltsführung, indem Sie Rechnungen prüfen, Zahlungen veranlassen und Buchhaltungsunterlagen führen.

Öffentliche Aufträge und Beschaffung

Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen und Beschaffungsprozessen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die Kommunalverwaltung.

Wahlen und Abstimmungen

Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, indem Sie Wahllisten verwalten, Wählerregistrierungen führen und Wahlunterlagen vorbereiten.

Datenschutz

Sie achten darauf, dass alle Verwaltungsprozesse und -aktivitäten den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Mögliche Digitalisierungen als Verwaltungsfachangestellter - Kommunalverwaltung

• Digitale Topografische Karten - DTK

  Anwendung digitaler Karten zur Bearbeitung von Baugesuchen.

• Bewerbermanagementsysteme

  Im Bereich des Personalwesens können Bewerbermanagementsysteme bei der Suche nach Mitarbeitern verwendet werden.

• Electronic Identity - eID

  Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zur elektronischen Abwicklung von Verwaltungsvorgängen unter Verwendung der elektronischen Ausweisfunktion.

• Video-Ident-Verfahren

  Das Video-Ident-Verfahren zur Identifizierung bei elektronischen Auskunftsersuchen anwenden.

• Formularmanagementsysteme

  Digitale Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Antragsformularen.

• Digitales Grundbuch

  Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.

• Digitales Dokumentenmanagement - DMS

  Digitales Anlegen, Verwalten und Übermitteln von Bürgerdaten sowie rechtlichen und administrativen Vorgängen.