Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

Wirtschaft, Verwaltung
Ausbildungsplatz finden
Abbildung große Halle mit Andockstationen für Lastkraftwägen
blickpixel - stock.adobe.com

Ausbildung als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Millionen Güter werden tagtäglich von A nach B transportiert. Manchmal nur über eine kurze Distanz, manchmal auch über den Ozean. Dafür, dass die Waren dort ankommen, wo sie gebraucht werden, kümmern sich die Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung. Sie organisieren den Versand und die Lagerung von Gütern im nationalen und internationalen Güterverkehr, beraten Kunden bei der Wahl des geeigneten Transportmittels, nehmen Reklamationen entgegen, kalkulieren Angebote, bereiten Verträge vor, kümmern sich um den Versicherungsschutz und nehmen die Touren- und Einsatzplanung vor. Auch die zollrechtliche und ordnungsgemäße Abfertigung der Papiere gehört zu ihren Aufgaben. Ist ein Auftrag abgewickelt, rechnen sie die Leistungen ab, weisen Zahlungen an und bearbeiten Vorgänge des Mahnwesens.

Alles für die Ausbildung als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung https://www.youtube-nocookie.com/embed/K6piJxy3CGY An dieser Stelle sind Inhalte vom externen Anbieter (https://www.youtube-nocookie.com/) vorgesehen. Wir weisen darauf hin, dass die Inhalte und die Verarbeitung Ihrer Daten bei Klicken auf diesen Link außerhalb des Verantwortungsbereichs von ausbildungskompass.de liegen und möglicherweise nicht mehr dem Schutzbereich der Datenschutzgrundverordnung unterliegen.

Persönliche Interessen

Im Büro Im Lager Mit dem Computer Rund um Zahlen Kurze, wechselnde Kontakte Vorbereiten und organisieren Im Team arbeiten Selbstständig Arbeiten

Ausbildungsanfänger in Deutschland

  • 53%
  • 39%
  • 6%
  • 1%
  • 1%
  • Hochschulreife 53%
  • Mittlerer Bildungsabschluss 39%
  • Mittelschulabschluss 6%
  • ohne Mittelschulabschluss 1%
  • Sonstige 1%

Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 3 Jahre

Ausbildungsgehalt als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

  • 1. Ausbildungsjahr 850 € bis 1.210 €
  • 2. Ausbildungsjahr 950 € bis 1.273 €
  • 3. Ausbildungsjahr 1.050 € bis 1.341 €

(Abweichungen möglich, Stand: 01. Januar 2025, Quelle: WSI Tarifarchiv)

Ausbildungsverkürzung

Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.

Weitere Informationen

Mögliche Berufsschulen für Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Weitere Berufsschulen

37 Ausbildungsplätze Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung vorhanden

Benötigte Stärken

Abbildung Balkendiagramm auf einen Klemmbrett

Wirtschaftliche Grundkenntnisse

(z.B. um Transportkosten zu kalkulieren)

Abbildung Verkäuferin berät einen Kunden

Kunden- & Serviceorientierung

(z.B. bei der individuellen Kundenberatung)

Abbildung Menschenkette die sich gegenseitig hilft um auf einem Berg zu kommen

Hilfsbereitschaft

(z.B. bei der Unterstützung von Kunden mit individuellen Logistiklösungen)

Abbildung einmal Dominosteine sortiert und einmal Dominosteine durcheinander

Sorgfalt

(z.B. beim Ausfertigen von Transportdokumenten oder beim Anfertigen von Zollerklärungen)

Abbildung zwei Menschen schütteln sich die Hand

Verhandlungsgeschick

(z.B. beim Aushandeln von Lieferterminen und Transportkonditionen)

Interessante Schulfächer

Deutsch

(z.B. für Informations- und Verkaufsgespräche und für die Kundenberatung)

Englisch

(z.B. für internationale Kundenkontakte)

Mathematik

(z.B. beim Kalkulieren von Laufzeiten und Frachttarifen)

Wirtschaft / Recht

(z.B. für die Entwicklung marktgerechter Leistungsangebote)

Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Während der Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung variiert das Gehalt je nach Ausbildungsjahr. Im ersten Ausbildungsjahr erhält man ein monatliches Gehalt von 1.150 €, im zweiten Jahr steigt dieses auf 1.213 €, und im dritten Ausbildungsjahr beträgt das Gehalt 1.281 €. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt bei mindestens 2.992 € monatlich. Durchschnittlich verdienen ausgebildete Kaufleute in diesem Bereich 3.662 €, wobei das Gehalt je nach Berufserfahrung, Region und Unternehmen auf bis zu 4.614 € ansteigen kann. Diese Gehälter spiegeln die steigende Verantwortung und die zunehmende Erfahrung wider, die man im Laufe seiner Karriere als Kaufmann oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung erlangt.

Was man in der Ausbildung als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung lernt

Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung ist darauf ausgerichtet, den Auszubildenden ein tiefgreifendes Verständnis für die vielfältigen Prozesse und Dienstleistungen im Speditions- und Logistikbereich zu vermitteln. Die Ausbildung beginnt mit den Grundlagen der Informations- und Kommunikationssysteme, die in der Logistikbranche verwendet werden, und den Prinzipien von Datenschutz und Datensicherheit. Die Auszubildenden erlernen auch, wie die englische Sprache in Fachaufgaben angewendet wird, was für die internationale Kommunikation in diesem global ausgerichteten Sektor unerlässlich ist. Ein zentraler Bestandteil der Ausbildung ist die prozessorientierte Leistungserstellung in Spedition und Logistik. Die Auszubildenden lernen, wie speditionelle und logistische Leistungen effizient geplant, durchgeführt und kontrolliert werden. Dazu gehört auch das Verständnis für die Prozesse der Güterversendung und des Transports, der Lagerlogistik sowie der Sammelgut- und Systemverkehre. Im Bereich der internationalen Spedition erwerben die Auszubildenden Kenntnisse über die Besonderheiten des globalen Handels, einschließlich der verschiedenen Arten logistischer Dienstleistungen. Sie lernen, wie Verträge gestaltet werden, sowie die Grundlagen der Haftung und der Versicherungen im Logistikbereich.

Marketing ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Ausbildung, wobei die Auszubildenden lernen, wie Dienstleistungen effektiv beworben und verkauft werden. Außerdem werden sie in den Umgang mit Gefahrgut sowie in Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen geschult, um die Sicherheit von Gütern und Personen zu gewährleisten. Im Bereich der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle erlangen die Auszubildenden Kenntnisse im Zahlungsverkehr und in der Buchführung, in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling. Diese Kompetenzen sind entscheidend, um die finanzielle Leistungsfähigkeit und Effizienz von Speditions- und Logistikunternehmen zu überwachen und zu steuern. Abschließend wird den Auszubildenden das Qualitätsmanagement nahegebracht, was für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Dienstleistungen in der Speditions- und Logistikbranche von großer Bedeutung ist. Diese Ausbildung bereitet Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung darauf vor, in einem dynamischen und international orientierten Sektor zu arbeiten, in dem sie die Transport-, Lager- und Logistikprozesse von Unternehmen und Kunden effizient planen, koordinieren und überwachen können.

Tipps für Bewerber als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Bewerbung

Als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung sorgst du dafür, dass Waren pünktlich, sicher und kosteneffizient an ihr Ziel kommen – egal ob per Lkw, Bahn, Schiff oder Flugzeug. Du planst Transportwege, kalkulierst Preise, überwachst Lieferungen und koordinierst internationale Logistikketten. Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du organisiert, verantwortungsbewusst und kommunikativ bist.

  •  Organisationstalent: Du planst Transporte, Abläufe und Zeitpläne – Präzision ist entscheidend.
  •  Verantwortungsbewusstsein: Du sorgst dafür, dass Lieferungen sicher und termingerecht erfolgen.
  •  Kommunikationsfähigkeit: Du arbeitest mit Kunden, Fahrern und Partnerfirmen weltweit zusammen.
  •  Belastbarkeit: Wenn sich etwas ändert, musst du schnell reagieren – Flexibilität zählt.
  •  Interesse an Wirtschaft und Logistik: Du solltest Freude an Organisation, Zahlen und internationalen Abläufen haben.

Tipp: Wenn du strukturiert arbeitest, gerne planst und dich für den weltweiten Warenverkehr interessierst, erwähne das in deiner Bewerbung – es zeigt, dass du für den Beruf geschaffen bist.
 


Kleidung für das Gespräch

  • Im Speditions- und Logistikbereich zählt ein gepflegtes, sachliches und verlässliches Auftreten – du repräsentierst Organisation und Zuverlässigkeit.
  •  Saubere, ordentliche Kleidung: Stoffhose oder Jeans mit Hemd, Bluse oder Pullover – schlicht und ordentlich.
  •  Dezente Farben: Blau, Grau, Weiß oder Schwarz wirken ruhig und professionell.
  •  Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung, Schuhe und ordentliche Frisur sind selbstverständlich.
  •  Freundliches, konzentriertes Auftreten: Zeig, dass du zuverlässig und teamfähig bist.

 Aufrechte Haltung: Wirkt aufmerksam und organisiert – so, wie es in der Logistik gebraucht wird.
Ziel: Du sollst wirken wie jemand, der Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und im Stress ruhig bleibt – genau das schätzen Spediteure.

Mögliche Fragen im Gespräch

Der Betrieb möchte wissen, ob du Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken mitbringst – und ob du dir die Arbeit in der Logistik realistisch vorstellen kannst.
• „Was interessiert Sie am Beruf Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung?“

  •  „Wie gehen Sie vor, wenn eine Lieferung verspätet ist oder Probleme beim Transport auftreten?“
  •  „Wie wichtig ist Ihnen Pünktlichkeit und Genauigkeit im Arbeitsalltag?“
  •  „Wie reagieren Sie, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind?“
  •  „Wie arbeiten Sie mit Kunden, Fahrern oder Partnern zusammen?“
  •  „Haben Sie schon Erfahrungen im Bereich Organisation, Wirtschaft oder Logistik gesammelt?“

Tipp: Denk an Situationen, in denen du zuverlässig, ruhig und lösungsorientiert gehandelt hast – das zeigt, dass du die Dynamik der Logistik gut einschätzen kannst.

Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst

Wenn du eigene Fragen stellst, zeigst du echtes Interesse und Verantwortungsbewusstsein – das macht Eindruck.

  •  „Wie ist die Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung aufgebaut?“
  •  „Welche Transportarten oder Kunden betreut der Betrieb hauptsächlich?“
  •  „Wie wird im Unternehmen auf Pünktlichkeit und Qualität geachtet?“
  •  „Wie stark ist die internationale Zusammenarbeit während der Ausbildung?“
  •  „Welche digitalen Systeme oder Programme werden für die Planung und Organisation genutzt?“
  •  „Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung – z. B. Richtung Logistikmeister/in oder Verkehrsfachwirt/in?“

Tipp: Frag nach Verantwortung, internationalen Abläufen und Digitalisierung – das zeigt, dass du dich für die moderne, globale Welt der Logistik wirklich interessierst.
 

Mögliche Karrierechancen als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Vorteile des Berufs Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Umfassendes Logistikwissen

Sie erwerben fundierte Kenntnisse über die Planung, Organisation und Durchführung von logistischen Prozessen im Güterverkehr. Dabei lernen Sie verschiedene Transportarten kennen, von Straßen- und Schienenverkehr über Luft- und Seefracht bis hin zu multimodalen Transportlösungen.

Kundenberatung und -service

Sie sind die Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Transport- und Logistikdienstleistungen. Sie beraten Kunden individuell, erstellen Transportkonzepte, kalkulieren Preise und koordinieren den gesamten Versandablauf von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung.

Disposition und Routenplanung

Sie planen und organisieren den Einsatz von Transportmitteln und -fahrern, disponieren Sendungen und erstellen Tourenpläne. Dabei optimieren Sie Routen, um eine effiziente und kostengünstige Abwicklung der Transportaufträge sicherzustellen.

Zoll- und Exportabwicklung

Sie kümmern sich um die Abwicklung von Zollformalitäten und Exportdokumenten für internationale Transporte. Sie kennen die rechtlichen Anforderungen im internationalen Warenverkehr und sorgen für eine reibungslose Zollabfertigung und Exportabwicklung.

Qualitätssicherung und Schadensmanagement

Sie überwachen den Transportprozess und sorgen für die Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferterminen. Bei Schadensfällen oder Verzögerungen treffen Sie geeignete Maßnahmen, um die Kunden zufrieden zu stellen und mögliche Schadensersatzansprüche zu klären.

IT-Systeme und Digitalisierung

Sie arbeiten mit modernen IT-Systemen und Softwarelösungen zur Auftragsabwicklung, Sendungsverfolgung und Lagerverwaltung. Sie nutzen digitale Tools zur Optimierung von Logistikprozessen und zur Analyse von Transportdaten.

Häufige Fragen zum Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Ähnliche Berufe

Abbildung Frau im gestreiftem Shirt steht an einem Kleiderständer

Fachpraktiker - Verkauf (m/w/d)

2 Jahre Ausbildungsdauer
Kunden- & Serviceorientierung Kreativität Körperliche Fitness

Mögliche Digitalisierungen als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Passende Blogbeiträge