Kaufmann/-frau - Verkehrsservice (m/w/d)

Wirtschaft, Verwaltung
Abbildung Frau in einer weißen Bluse redet mit einem Mann im Anzug an einem Terminalschalter

Ausbildung als Kaufmann/-frau - Verkehrsservice

Wer sich nach Bahnverbindungen oder Fahrpreisen erkundigen will, erhält zum Beispiel in den Reisezentren der Deutschen Bahn die passende Auskunft - und zwar von Kaufleuten der Fachrichtung Verkehrsservice. Sie erklären Fahrgästen, wie sie am besten zu ihrem Reiseziel kommen, aber auch in anderen Verkehrsunternehmen (z.B. Schifffahrts- und Reisebusunternehmen oder Unternehmen des öffentlichen Nahverkehrs) betreuen sie Kunden, wirken bei Werbemaßnahmen des Unternehmens mit und bearbeiten beispielsweise Zahlungsvorgänge oder Reklamationen. Dabei arbeiten sie entweder in den Service- und Verkaufsstellen oder in den Verkehrsmitteln selbst, z.B. als Zugbegleiter. Auch die Sicherheit der Fahrgäste gehört zu ihrem Aufgabenfeld. Im Bahnhof oder Hafen achten sie z.B. darauf, dass mit gefährlichen Arbeitsstoffen sorgfältig umgegangen wird und sich Personal und Fahrgäste sicher bewegen können.

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Ausbildungsanfänger in Deutschland

  • 62%
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  • Mittlerer Bildungsabschluss 62%
  • Hochschulreife 30%
  • Mittelschulabschluss 7%
  • Sonstige 1%
  • ohne Mittelschulabschluss 1%

Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 3 Jahre

Ausbildungsgehalt als Kaufmann/-frau - Verkehrsservice

  • 1. Ausbildungsjahr 1.218 € bis 1.225 €
  • 2. Ausbildungsjahr 1.268 € bis 1.294 €
  • 3. Ausbildungsjahr 1.314 € bis 1.363 €

(Abweichungen möglich, Stand: 01. August 2024, Quelle: WSI Tarifarchiv)

Ausbildungsverkürzung

Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Kaufmann/-frau - Verkehrsservice lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.

Weitere Informationen

Mögliche Berufsschulen für Kaufmann/-frau - Verkehrsservice

Benötigte Stärken

Abbildung Verkäuferin berät einen Kunden

Kunden- & Serviceorientierung

(z.B. bei der Kundenberatung und im Ticketverkauf)

Abbildung Notizen und Planungsunterlagen

Organisationsfähigkeit

(z.B. bei der Planung eines Gefahrguttransportes)

Abbildung Animation von einer Skyline

Technisches Verständnis

(z.B. bei der Arbeit mit Überwachungsanlagen und -geräten)

Interessante Schulfächer

Deutsch

(z.B. für die Ausarbeitung von Kundenkorrespondenz)

Englisch

(z.B. im Umgang mit Touristen oder englischsprechenden Kunden)

Wirtschaft / Recht

(z.B. bei Rechnungsprüfungen)

Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau - Verkehrsservice

Während der Ausbildung als Kaufmann/-frau im Verkehrsservice steigt das Gehalt jährlich an. Im ersten Ausbildungsjahr verdient man 1.225 €, im zweiten Jahr erhöht sich das Einkommen auf 1.294 € und im dritten Jahr schließlich auf 1.363 €. Nach der Ausbildung kann man mit einem Einstiegsgehalt von mindestens 2.837 € rechnen. Im Durchschnitt liegt das Gehalt bei etwa 3.038 €, und mit wachsender Berufserfahrung und Verantwortung sind bis zu 3.510 € möglich. Die steigende Vergütung während und nach der Ausbildung bietet somit eine attraktive finanzielle Perspektive in diesem abwechslungsreichen Berufsfeld.

Was man in der Ausbildung als Kaufmann/-frau - Verkehrsservice lernt

Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Verkehrsservice bereitet die Auszubildenden auf eine vielseitige Tätigkeit im Bereich des Personenverkehrs vor. Sie umfasst ein breites Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten, die für die Gewährleistung eines sicheren, komfortablen und effizienten Verkehrsdienstes erforderlich sind. Die Auszubildenden erlangen ein tiefes Verständnis der Funktion und Wirkung von Informations- und Kommunikationssystemen, die in der Verkehrsbranche eingesetzt werden. Dabei lernen sie auch, die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit zu beachten und anzuwenden. Im Bereich Marketing und kundenorientierte Kommunikation entwickeln die Auszubildenden Fähigkeiten, um effektiv mit Kunden zu kommunizieren und die Dienstleistungen ihres Unternehmens zu bewerben. Sie lernen, Fremdsprachen bei Fachaufgaben anzuwenden, um auch internationalen Reisenden einen hervorragenden Service bieten zu können. Ein wichtiger Teil der Ausbildung beschäftigt sich mit den verschiedenen Verkehrsmitteln im Personenverkehr. Die Auszubildenden erlangen Kenntnisse über die Funktionen, den Vertrieb sowie die Sicherheits- und Serviceleistungen, die für einen reibungslosen Betrieb notwendig sind.

Im Bereich Service und Betreuung werden den Auszubildenden die Grundlagen des technischen Services, der Kundenbetreuung und der Notfallmaßnahmen in Verkehrsanlagen vermittelt. Sie lernen, wie die Funktionsfähigkeit der Transportmittel sichergestellt wird und wie ein qualitativ hochwertiger Begleitservice aussehen sollte. Die kaufmännische Steuerung und Kontrolle bilden einen weiteren wichtigen Bestandteil der Ausbildung. Dies umfasst Kenntnisse im Zahlungsverkehr, in der Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling, die notwendig sind, um die finanziellen Aspekte des Verkehrsservice zu managen. Abschließend erwerben die Auszubildenden Fähigkeiten in der Materialbeschaffung und -verwaltung, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen für den Betrieb des Verkehrsdienstes verfügbar sind. Diese Ausbildung bereitet Kaufleute für Verkehrsservice darauf vor, in verschiedenen Bereichen des Personenverkehrs zu arbeiten, von der Kundenbetreuung über die Sicherheit bis hin zum technischen Service und der kaufmännischen Verwaltung, und gewährleistet somit eine umfassende Betreuung und Sicherheit der Reisenden.

Tipps für Bewerber als Kaufmann/-frau - Verkehrsservice

Bewerbung

Als Kaufmann/-frau für Verkehrsservice sorgst du dafür, dass Reisende sicher, pünktlich und zufrieden an ihr Ziel kommen. Du arbeitest an Bahnhöfen, in Zügen oder Servicezentren, verkaufst Fahrkarten, gibst Auskünfte, betreust Fahrgäste und achtest auf einen reibungslosen Ablauf. Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du serviceorientiert, zuverlässig und kommunikativ bist.

  •  Kommunikationsfähigkeit: Du hast täglich Kontakt mit Reisenden – Freundlichkeit und Geduld sind entscheidend.
  •  Verantwortungsbewusstsein: Sicherheit und Pünktlichkeit stehen im Vordergrund – du musst aufmerksam arbeiten.
  •  Organisationstalent: Du koordinierst Abläufe, Zugverbindungen und Kundenanliegen.
  •  Belastbarkeit: In Stoßzeiten bleibt kaum Zeit zum Durchatmen – Ruhe bewahren ist wichtig.
  •  Interesse an Mobilität und Reisen: Begeisterung für Verkehr, Service und Technik zeigt Motivation.

Tipp: Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, hilfsbereit bist und Spaß an Organisation hast, erwähne das in deiner Bewerbung – das zeigt, dass du in diesen Beruf hervorragend passt.

Kleidung für das Gespräch

Im Verkehrsservice repräsentierst du dein Unternehmen gegenüber den Fahrgästen – ein gepflegtes, freundliches Auftreten ist daher Pflicht.

  •  Gepflegte, ordentliche Kleidung: Stoffhose oder Rock mit Hemd, Bluse oder Blazer – seriös und sauber.
  •  Dezente Farben: Dunkelblau, Grau, Weiß oder Rot wirken professionell und passen zum Verkehrsbereich.
  •  Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung, ordentliche Frisur und freundliche Ausstrahlung.
  •  Aufrechte Haltung: Zeigt Aufmerksamkeit und Professionalität – wichtig im Kundenservice.
  •  Freundliches Lächeln: Dein Auftreten soll Reisenden Vertrauen geben.

Ziel: Du sollst wirken wie jemand, der freundlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst auftritt – so wie man es von Servicepersonal im öffentlichen Verkehr erwartet.

Mögliche Fragen im Gespräch

Der Betrieb möchte wissen, ob du kundenorientiert, belastbar und verantwortungsbewusst bist – und ob du Freude an Service und Mobilität hast.

  •  „Was interessiert Sie am Beruf Kaufmann/-frau für Verkehrsservice?“
  •  „Wie reagieren Sie, wenn ein Kunde unzufrieden oder gestresst ist?“
  •  „Wie gehen Sie mit Verantwortung um, wenn viele Menschen auf Ihre Auskunft angewiesen sind?“
  •  „Wie wichtig ist Ihnen Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag?“
  •  „Wie gehen Sie mit Schichtarbeit oder wechselnden Einsatzorten um?“
  •  „Haben Sie schon Erfahrung im Umgang mit Kunden oder im Service gesammelt?“

Tipp: Denk an Situationen, in denen du freundlich geblieben bist, Verantwortung übernommen oder unter Druck ruhig reagiert hast – das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Verkehrsservice hast.

Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst

Wenn du eigene Fragen stellst, zeigst du Interesse, Verantwortungsbewusstsein und Engagement – drei Dinge, die in der Branche zählen.

  •  „Wie ist die Ausbildung im Bereich Verkehrsservice im Betrieb aufgebaut?“
  •  „Welche Aufgaben übernehmen Auszubildende im ersten Jahr?“
  •  „Wie viel Kundenkontakt habe ich während der Ausbildung?“
  •  „Wie wird im Unternehmen auf Sicherheit und Servicequalität geachtet?“
  •  „Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen Service, Fahrdienst und Technik?“
  •  „Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung – z. B. Richtung Disponent/in oder Teamleitung im Kundenservice?“

Tipp: Frag nach Verantwortung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten – das zeigt, dass du nicht nur im Service arbeiten, sondern auch Verantwortung im Mobilitätssektor übernehmen möchtest.
 

Mögliche Karrierechancen als Kaufmann/-frau - Verkehrsservice

Vorteile des Berufs Kaufmann/-frau - Verkehrsservice

Kundenorientierung und Service

Als Kaufmann/-frau für Verkehrsservice sind Sie die ersten Ansprechpartner für Kunden im öffentlichen Verkehr. Sie beraten Fahrgäste, informieren über Fahrpläne und Tarife, lösen Tickets und kümmern sich um Anliegen und Beschwerden der Fahrgäste.

Vertrieb und Kundenbetreuung

Sie verkaufen Fahrkarten und Abonnements, beraten Kunden zu den verschiedenen Ticketoptionen und unterstützen bei der Auswahl des passenden Tarifs. Sie sind für die Pflege von Kundenkontakten und die Gewinnung neuer Fahrgäste verantwortlich.

Informationsmanagement

Sie erstellen Informationsmaterialien wie Fahrpläne, Broschüren und Infotafeln und sorgen für eine übersichtliche und verständliche Darstellung von Verbindungen, Tarifen und Serviceangeboten. Sie aktualisieren die Informationen regelmäßig und stellen sicher, dass Fahrgäste stets gut informiert sind.

Krisenmanagement und Kundenkommunikation

Sie sind in der Lage, in Krisensituationen wie Störungen im Betriebsablauf oder Zugausfällen schnell zu reagieren und die Fahrgäste über alternative Reisemöglichkeiten zu informieren. Sie kommunizieren klar und verständlich und beruhigen bei Bedarf aufgebrachte Kunden.

Technologie und Digitalisierung

Sie arbeiten mit modernen Vertriebs- und Informationssystemen, einschließlich Online-Ticketing, Apps und elektronischen Anzeigetafeln. Sie sind mit den neuesten Technologien vertraut und nutzen diese, um den Service für die Fahrgäste kontinuierlich zu verbessern.

Sicherheit und Notfallmanagement

Sie sind geschult in Fragen der Sicherheit im öffentlichen Verkehr und wissen, wie Sie im Ernstfall richtig handeln. Sie unterstützen bei der Evakuierung von Zügen, leisten Erste Hilfe und koordinieren den Einsatz von Rettungskräften.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Bereich des Verkehrsservice entwickelt sich ständig weiter. Nach Abschluss Ihrer Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, sich durch Weiterbildungen und Spezialisierungen in Bereichen wie Kundenmanagement, Vertriebsoptimierung oder Öffentlichkeitsarbeit weiter zu qualifizieren und Ihre Karriere voranzutreiben.

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