Messe-, Kongress- und Eventmanager ^(m/w/d)

Ausbildung als Messe-, Kongress- und Eventmanager

Event-Manager und Event-Managerinnen sind für die Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art verantwortlich, von Rockkonzerten bis hin zu Mittelaltermärkten. Sie können entweder eigene Events konzipieren oder im Auftrag von Kunden handeln. Sobald der gewünschte Ablauf und Inhalt der Veranstaltung feststehen, beginnen sie mit den konkreten Vorbereitungen.Event-Manager und

EvenManagerinnen suchen nach geeigneten Veranstaltungsräumen, buchen Künstler und Künstlerinnen sowie technisches und sonstiges Personal. Sie beauftragen auch Dienstleistungsunternehmen wie Catering- oder Logistikfirmen. Dabei behalten sie sowohl die Vorstellungen der Auftraggeber als auch das Budget im Auge. Sie koordinieren die verschiedenen Planungsbereiche inhaltlich und zeitlich, haben sowohl die Ablaufplanung als auch die Details im Blick und können bei unvorhergesehenen Schwierigkeiten rechtzeitig Alternativen entwickeln. Sie achten streng darauf, dass alle veranstaltungsrechtlichen Vorschriften, wie Sicherheits- oder Lärmschutzbestimmungen, eingehalten werden, und holen alle erforderlichen Genehmigungen ein. Während eines Events sind Event-Mananager und Event-Managerinnen in der Regel vor Ort, koordinieren Arbeiten und lösen auftretende Probleme. Nach der Veranstaltung fassen sie Erfolge, eventuelle Probleme und Verbesserungspotenziale in einem Abschlussbericht zusammen.

Wenn sich der Schwerpunkt eines Event-Managers oder einer Event-Managerin im Bereich Marketing befindet, entwickeln sie eventbetonte Marketingkampagnen, entwerfen Werbemittel und Präsentationsformen für Produkte oder betreuen die Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens. Wenn sie eine eigene Veranstaltungsagentur führen, übernehmen sie auch Aufgaben im Bereich Unternehmensplanung, Kostenrechnung, Controlling und Personalwesen.

Für diese Tätigkeit benötigen Event-Manager und Event-Managerinnen gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick über verschiedene Planungsbereiche zu behalten. Sie sollten kreativ sein und ein gutes Gespür für Ästhetik und Trends haben. Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind ebenfalls wichtig, da sie mit verschiedenen Partnern zusammenarbeiten müssen. Kenntnisse im Veranstaltungsrecht sowie in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil. Zudem ist es hilfreich, wenn sie Erfahrung in der Budgetplanung und im Projektmanagement haben.