Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit (m/w/d)

Wirtschaft, Verwaltung
Abbildung verschiedene aufgeschlagene Magazine und Zeitschriften

Ausbildung als Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit

Dort zu arbeiten, wo andere Leute Urlaub machen und sich den ganzen Tag mit touristischen Angeboten zu beschäftigen, ist eine verlockende Sache. Die Profis hierfür sind die Kaufleute für Tourismus und Freizeit. Sie entwickeln, vermitteln und verkaufen touristische Produkte und Dienstleistungen. Darüber hinaus koordinieren und vermarkten sie auch Tourismus- und Freizeitangebote, planen Veranstaltungen und stellen deren Organisation sicher. Ebenfalls ganz wichtig: Sie beraten und informieren Kunden über regionale Angebote oder Öffnungszeiten von touristischen Einrichtungen und wirken bei regionalen Kampagnen zur Steigerung des Besucheraufkommens mit. Beschäftigt sind sie vor allem bei regionalen und nationalen Tourismusorganisationen, Tourismusbüros sowie Unternehmen des Gesundheits- und Wellnesstourismus.

Ausbildungsanfänger in Deutschland

  • 58%
  • 35%
  • 4%
  • 2%
  • 1%
  • Hochschulreife 58%
  • Mittlerer Bildungsabschluss 35%
  • Mittelschulabschluss 4%
  • ohne Mittelschulabschluss 2%
  • Sonstige 1%

Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 3 Jahre

Ausbildungsgehalt als Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit

  • 1. Ausbildungsjahr 1.060 € bis 1.293 €
  • 2. Ausbildungsjahr 1.260 € bis 1.343 €
  • 3. Ausbildungsjahr 1.360 € bis 1.389 €

(Abweichungen möglich, Stand: 01. August 2025, Quelle: WSI Tarifarchiv)

Ausbildungsverkürzung

Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.

Weitere Informationen

Mögliche Berufsschulen für Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit

9 Ausbildungsplätze Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit vorhanden

Benötigte Stärken

Abbildung Verkäuferin berät einen Kunden

Kunden- & Serviceorientierung

(z.B. bei der Information der Gäste zu Attraktionen in der jeweiligen Gegend)

Abbildung Buchstabenreihe

Deutschkenntnisse

(z.B. bei der Erstellung von Angeboten und Informationsmaterialien)

Abbildung Notizen und Planungsunterlagen

Organisationsfähigkeit

(z.B. bei der Koordination von Freitangeboten)

Abbildung sechs verschieden farbige Donouts

Toleranz

(z.B. im Umgang mit kulturellen Besonderheiten internationaler Gäste)

Abbildung zwei Personen vor einer Wand mit unzähligen verschiedenen Flaggen

Sprachkenntnisse

(z.B. für die Kommunikation mit internationalen Touristen)

Interessante Schulfächer

Deutsch

(z.B. um Touristen beraten und informiern zu können)

Englisch

(z.B. um internationale Gäste umfassend über Freizeitmöglichkeiten beraten zu können)

Mathematik

(z.B. für die Abrechnung einer Veranstaltung)

Wirtschaft / Recht

(z.B. beim Anwerben von Sponsoren für Veranstaltungen)

Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit

Während der Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Tourismus und Freizeit variiert das Gehalt je nach Ausbildungsjahr. Im ersten Ausbildungsjahr liegt das monatliche Einkommen bei 1.218 €, im zweiten Jahr steigt es auf 1.268 € und im dritten Ausbildungsjahr erhöht es sich auf 1.314 €. Nach Abschluss der Ausbildung erwartet die Absolventen ein Einstiegsgehalt von mindestens 2.542 € pro Monat. Im Durchschnitt verdienen Kaufleute in diesem Beruf etwa 3.127 €, je nach Berufserfahrung, Arbeitgeber und Standort. Besonders erfahrene Fachkräfte können sogar bis zu 3.811 € monatlich verdienen. Die Gehaltsspanne bietet somit attraktive Perspektiven für eine Karriere im Tourismus- und Freizeitbereich, wobei der Verdienst mit steigender Erfahrung und Qualifikation in der Regel wächst.

Was man in der Ausbildung als Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit lernt

Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Tourismus und Freizeit ist darauf ausgerichtet, den Auszubildenden ein breites Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten zu vermitteln, die in der Tourismus- und Freizeitbranche erforderlich sind. Zunächst lernen die Auszubildenden die Grundlagen der Arbeitsorganisation und den Einsatz von Informations- und Kommunikationssystemen, was essentiell für die effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen ist. Sie erlangen Kenntnisse in Methoden des Projektmanagements, um Projekte erfolgreich planen, durchführen und abschließen zu können. Datenschutz und Datensicherheit sind in der Tourismusbranche von großer Bedeutung, insbesondere wegen der Verarbeitung persönlicher Kundeninformationen. Die Auszubildenden werden in diesem Bereich geschult, um die Sicherheit und den Schutz von Kundendaten zu gewährleisten.

Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sind zentrale Elemente der Ausbildung, da sie für die kundenorientierte Kommunikation, Kundenbetreuung, Teamarbeit und erfolgreiche Präsentationen unerlässlich sind. Das Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben ermöglicht es den Auszubildenden, effektiv in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Die betriebliche Organisation und Ablauforganisation geben den Auszubildenden einen Einblick in die Strukturen und Prozesse innerhalb von Tourismusunternehmen. Sie lernen auch die Grundlagen der Beschaffung und Materialwirtschaft kennen.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Ausbildung ist das Leistungsangebot, einschließlich der Kenntnisse über Destinationen und Regionen, was für die Planung und Erstellung von touristischen Angeboten wichtig ist. Die Auszubildenden lernen, Servicequalität zu gewährleisten und Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Organisation durchzuführen. Im Bereich Marketing erlangen die Auszubildenden Fähigkeiten in der Marktanalyse und -beobachtung, in der Werbung und Verkaufsförderung sowie in der Öffentlichkeitsarbeit. Diese Kenntnisse sind entscheidend, um touristische Produkte und Dienstleistungen erfolgreich zu vermarkten. Im Vertrieb lernen die Auszubildenden, touristische Angebote effektiv zu verkaufen und Kundenbeziehungen zu pflegen. Die kaufmännische Steuerung und Kontrolle, einschließlich des betrieblichen Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Controllings, sind ebenfalls wesentliche Bestandteile der Ausbildung, die die Auszubildenden darauf vorbereiten, die wirtschaftlichen Aspekte des Tourismus- und Freizeitgeschäfts zu verstehen und zu managen. Diese umfassende Ausbildung bereitet Kaufleute für Tourismus und Freizeit darauf vor, in einer dynamischen Branche zu arbeiten, die ständig wachsende und sich verändernde Kundenbedürfnisse bedient.

Tipps für Bewerber als Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit

Bewerbung

Als Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit arbeitest du dort, wo andere Urlaub machen. Du organisierst Reisen, betreust Gäste, planst Veranstaltungen und kümmerst dich um Angebote in Freizeiteinrichtungen, Hotels oder Tourist-Informationen. Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du kommunikativ, serviceorientiert und gut organisiert bist.

  •  Kommunikationsfähigkeit: Du hast täglich Kontakt mit Gästen und Partnern – Freundlichkeit und Offenheit sind entscheidend.
  •  Organisationstalent: Du planst Ausflüge, Veranstaltungen und Abläufe – gutes Zeitmanagement ist wichtig.
  •  Fremdsprachenkenntnisse: Du betreust auch internationale Gäste – Englisch ist Pflicht, weitere Sprachen ein Plus.
  •  Verantwortungsbewusstsein: Du gehst mit Buchungen, Daten und Geld sorgfältig um.
  •  Begeisterung für Tourismus: Interesse an Reisen, Regionen und Freizeitangeboten ist ein großer Vorteil.

Tipp: Wenn du Menschen gern begeisterst, serviceorientiert arbeitest und Freude an Reisen und Organisation hast, erwähne das in deiner Bewerbung – das zeigt, dass du bestens in diesen Beruf passt.
 


Kleidung für das Gespräch

Im Tourismus ist dein Auftreten Teil des Berufsbilds – gepflegt, freundlich und sympathisch. Du repräsentierst Gastfreundschaft und Professionalität.

  •  Gepflegte, ordentliche Kleidung: Stoffhose oder Rock mit Bluse, Hemd oder Blazer – klassisch, aber freundlich.
  •  Dezente Farben: Weiß, Hellblau, Grau oder Beige wirken offen und einladend.
  •  Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung, ordentliche Frisur und freundliches Lächeln sind Pflicht.
  •  Freundliche Ausstrahlung: Du arbeitest mit Gästen – Auftreten und Stimme zählen.
  •  Aufrechte Haltung: Zeigt Selbstbewusstsein und Interesse.

Ziel: Du sollst wirken wie jemand, der gerne mit Menschen arbeitet, serviceorientiert denkt und freundlich auftritt – so wie es im Tourismus erwartet wird.

Mögliche Fragen im Gespräch

Der Betrieb möchte wissen, ob du kommunikativ, zuverlässig und serviceorientiert bist – und ob du Freude an Organisation und Gästekontakt hast.

  •  „Was interessiert Sie am Beruf Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit?“
  •  „Wie gehen Sie mit Gästen um, die unzufrieden sind?“
  •  „Wie gut sprechen Sie Englisch oder andere Fremdsprachen?“
  •  „Wie organisieren Sie Veranstaltungen oder Reisen, damit alles reibungslos klappt?“
  •  „Wie reagieren Sie, wenn kurzfristig etwas geändert werden muss?“
  •  „Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit im Berufsalltag?“

Tipp: Denk an Situationen, in denen du freundlich geblieben bist, organisiert hast oder Menschen geholfen hast – das zeigt, dass du für den Gästeservice geschaffen bist.

Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst

Wenn du eigene Fragen stellst, zeigst du Interesse am Beruf und Verständnis für den Alltag im Tourismus – das überzeugt jeden Ausbilder.

  • „Wie ist die Ausbildung im Bereich Tourismus und Freizeit im Betrieb aufgebaut?“
  •  „Welche Aufgaben übernehmen Auszubildende im direkten Gästekontakt?“
  •  „Wie stark ist die Zusammenarbeit mit Hotels, Veranstaltern oder Reisebüros?“
  •  „Welche Sprachen werden im Betrieb am häufigsten genutzt?“
  •  „Wie unterstützt der Betrieb Auszubildende bei der Vorbereitung auf Messen oder Veranstaltungen?“
  •  „Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung – z. B. Richtung Tourismusfachwirt/in oder Eventmanagement?“

Tipp: Frag nach Gästen, Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten – das zeigt, dass du nicht nur mitreisen willst, sondern den Tourismus aktiv gestalten möchtest.
 

Mögliche Karrierechancen als Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit

Vorteile des Berufs Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit

Vielseitige Tätigkeitsbereiche

Als Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit sind Sie in einem breiten Spektrum von Bereichen tätig, darunter Reiseveranstaltung, Hotel- und Gastgewerbe, Eventmanagement, Freizeitparkmanagement und Tourismusmarketing.

Kundenberatung und -betreuung

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, die ihre Reisen oder Freizeitaktivitäten planen. Sie beraten sie bei der Auswahl von Reisezielen, Unterkünften, Freizeitangeboten und Veranstaltungen und unterstützen sie bei der Buchung und Organisation.

Organisation und Koordination

Sie planen und organisieren Reisen, Veranstaltungen, Ausflüge und Aktivitäten für Kunden und Gäste. Sie kümmern sich um die Buchung von Unterkünften, Transportmitteln, Eintrittskarten und anderen Dienstleistungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

Kommunikation und Sprachkenntnisse

Sie kommunizieren sowohl mit Kunden als auch mit Partnern und Dienstleistern aus aller Welt. Sprachkenntnisse sind daher ein wichtiger Bestandteil Ihrer Ausbildung, insbesondere Englisch und eventuell weitere Fremdsprachen je nach Zielmarkt.

Kultur- und Länderkenntnisse

Sie lernen, sich mit verschiedenen Kulturen, Ländern und Regionen auseinanderzusetzen und verstehen die Bedürfnisse und Erwartungen von internationalen Gästen. Sie sind Experten für Reiseziele und Sehenswürdigkeiten und können Kunden entsprechend beraten.

Verkauf und Vertrieb

Sie setzen Marketing- und Vertriebsstrategien um, um Reisen und Freizeitangebote zu vermarkten und zu verkaufen. Sie entwickeln attraktive Angebote, erstellen Werbematerialien, führen Verkaufsgespräche und betreiben Kundenakquise.

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Mögliche Digitalisierungen als Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit