Ausbildung als Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr
Sie bleiben in ihrem Job mit beiden Beinen auf dem Boden, sorgen aber dafür, dass ihre Kunden abheben können; Servicekaufleute im Luftverkehr betreuen, informieren und beraten Fluggäste am Flughafen. Sie ermitteln Flugpreise, verkaufen Tickets, reservieren Sitzplätze und buchen auf Wunsch auch Hotelzimmer und Mietwagen. Am Abfertigungsschalter checken sie Passagiere ein und nehmen das Gepäck an. Zudem koordinieren sie Vorgänge bei der Abfertigung von Flugzeugen, wie die Beladung, den Einstieg der Passagiere oder das Briefing der Crew. Und natürlich achten sie penibel auf die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften. Servicekaufleute im Luftverkehr erledigen auch kaufmännische Aufgaben und unterstützen in der Personalwirtschaft sowie bei Marketingmaßnahmen. Darüber hinaus bearbeiten sie Zahlungsvorgänge und Reklamationen. Außerdem müssen sie mindestens eine Fremdsprache beherrschen und geschickt darin sein, Probleme und Konflikte zu lösen.
Ausbildungsanfänger in Deutschland
- 70%
- 20%
- 10%
- 1%
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- Hochschulreife 70%
- Mittlerer Bildungsabschluss 20%
- Mittelschulabschluss 10%
- ohne Mittelschulabschluss 1%
- Sonstige 1%
Ausbildungsdetails
| Ausbildungsdauer | 3 Jahre |
|---|
Ausbildungsgehalt als Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr
(Abweichungen möglich, Stand: 01. Januar 2025, Quelle: WSI Tarifpolitischer Monatsbericht)
Ausbildungsverkürzung
Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.
Mögliche Berufsschulen für Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr
Interessante Schulfächer
Deutsch
(z.B. um Probleme und Konflikte zu lösen)
Geografie / Erdkunde
(z.B. für Kenntnisse über die Lage von diversen Reisezielen)
Wirtschaft / Recht
(z.B. bei der Berechnung und Planung der Flugpreise)
Wie viel verdient man als Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr
Während der Ausbildung zum Servicekaufmann/-frau im Luftverkehr erwarten die Auszubildenden attraktive Vergütungen. Im ersten Ausbildungsjahr beträgt das monatliche Gehalt 1.242 €, im zweiten Jahr steigt es auf 1.296 €, und im dritten Jahr erhalten die Auszubildenden 1.351 €. Diese progressive Steigerung spiegelt die wachsende Verantwortung und die erlernten Fähigkeiten wider. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung eröffnet sich ein breites Spektrum an Verdienstmöglichkeiten. Einstiegsgehälter liegen bei mindestens 2.359 €, wobei das Durchschnittsgehalt bei etwa 3.059 € liegt. Ambitionierte Fachkräfte können sogar bis zu 4.025 € monatlich verdienen. Mit einer Kombination aus praktischer Erfahrung und fundierter Ausbildung haben Servicekaufleute im Luftverkehr hervorragende Perspektiven, sowohl finanziell als auch beruflich.
Was man in der Ausbildung als Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr lernt
Während ihrer Ausbildung als Servicekaufmann oder Servicekauffrau im Luftverkehr erwerben die Auszubildenden eine Vielzahl von Fähigkeiten und Kenntnissen, um verschiedene Prozesse im Bereich der Passagier- und Flugzeugabfertigung sowie im kaufmännischen Bereich zu unterstützen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Passagierabfertigungsprozessen. Die Auszubildenden lernen, Passagiere zu empfangen, einzuchecken und bei der Abfertigung zu unterstützen. Dazu gehört auch die Betreuung der Passagiere während ihres Aufenthalts am Flughafen und die Beantwortung von Fragen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung personalwirtschaftlicher Prozesse. Die Auszubildenden werden in administrativen Aufgaben geschult, wie z.B. der Erfassung von Arbeitszeiten, der Erstellung von Dienstplänen und der Unterstützung bei der Personalplanung. Darüber hinaus erwerben die Auszubildenden Kenntnisse im Bereich Marketing, indem sie Marketingmaßnahmen durchführen, um das Unternehmen und seine Dienstleistungen zu bewerben und Kunden zu gewinnen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Flugzeugabfertigungsprozessen. Die Auszubildenden lernen, die Abfertigung von Flugzeugen zu koordinieren, einschließlich der Bereitstellung von Gepäck und der Unterstützung der Crew. Ein wichtiger Teil der Ausbildung betrifft auch die Durchführung von Gepäckermittlungen und die Betreuung von Kunden. Die Auszubildenden lernen, verloren gegangenes Gepäck zu ermitteln, Kunden bei der Abwicklung von Beschwerden zu unterstützen und einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Zusätzlich dazu werden die Auszubildenden darauf vorbereitet, Dienstleistungen anzubieten und zu verkaufen. Sie lernen, Zusatzleistungen wie Upgrades oder Versicherungen zu verkaufen und die Bedürfnisse der Kunden zu erkennen und entsprechend zu reagieren. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle. Die Auszubildenden werden in der Kosten- und Leistungsrechnung geschult, unterstützen bei der Erstellung von Abrechnungen und Rechnungsprüfungen und tragen zur Überwachung und Kontrolle der betrieblichen Abläufe bei.
Tipps für Bewerber als Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr
Bewerbung
Als Servicekaufmann/-frau im Luftverkehr sorgst du für einen reibungslosen Ablauf am Flughafen und trägst dazu bei, dass Fluggäste sicher, pünktlich und zufrieden reisen. Du arbeitest an Check-ins, Gates oder in der Flugabfertigung, berätst Passagiere, koordinierst Abläufe und kümmerst dich um Servicefragen. Dabei brauchst du Organisationstalent, Fremdsprachenkenntnisse und ein freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen. In deiner Bewerbung solltest du zeigen, dass du kommunikativ, verantwortungsbewusst und serviceorientiert bist.
- Kommunikationsfähigkeit: Du hast täglich Kontakt mit Passagieren aus aller Welt und bleibst immer höflich.
- Organisationstalent: Du planst Abläufe und reagierst schnell auf Änderungen oder Verzögerungen.
- Fremdsprachenkenntnisse: Englisch ist Pflicht, weitere Sprachen sind ein Vorteil.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen eng zusammen.
- Belastbarkeit: Du behältst Ruhe und Freundlichkeit, auch wenn der Flughafen hektisch ist.
Tipp: Wenn du Freude an internationalen Kontakten, Organisation und serviceorientierter Arbeit hast, erwähne das – es zeigt, dass du perfekt zum dynamischen Umfeld eines Flughafens passt.
Kleidung für das Gespräch
Am Flughafen zählt ein gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten. Du solltest zeigen, dass du kundenorientiert, ruhig und sicher im Auftreten bist.
- Business-Kleidung: Eine Stoffhose oder ein Rock mit Bluse, Hemd oder Blazer ist ideal.
- Klassische Farben: Dunkelblau, Grau oder Weiß wirken seriös und passen zum Luftverkehrsumfeld.
- Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung, dezentes Make-up und ein freundliches Lächeln sind Pflicht.
- Aufrechte Haltung: Zeigt Sicherheit und Professionalität – wichtig im Kundenkontakt.
- Ruhige, freundliche Ausstrahlung: Vermittelt Kompetenz und Zuverlässigkeit.
Ziel: Du sollst wirken wie jemand, der Ordnung, Service und Freundlichkeit vereint – professionell, aufmerksam und souverän.
Mögliche Fragen im Gespräch
Der Ausbildungsbetrieb möchte wissen, ob du belastbar bist und mit Menschen unterschiedlichster Herkunft souverän umgehen kannst.
- „Was fasziniert Sie am Arbeiten im Luftverkehr?“
- „Wie gehen Sie mit gestressten oder ungeduldigen Passagieren um?“
- „Wie wichtig sind Ihnen Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit?“
- „Wie reagieren Sie, wenn kurzfristig ein Flug ausfällt oder Verspätung hat?“
- „Wie gut sind Ihre Englischkenntnisse und wie wenden Sie sie im Alltag an?“
- „Wie behalten Sie Ruhe, wenn es an einem Tag besonders hektisch ist?“
Tipp: Denk an Situationen, in denen du freundlich geblieben, organisiert gearbeitet oder mit Menschen unterschiedlicher Art kommuniziert hast – das zeigt, dass du serviceorientiert und stressfest bist.
Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst
Eigene Fragen zeigen, dass du dich für Abläufe, Verantwortung und Karrierechancen im Luftverkehr interessierst.
- „In welchen Bereichen des Flughafens werden Auszubildende eingesetzt?“
- „Wie ist die Ausbildung zwischen Kundenservice, Flugabfertigung und Sicherheitsvorgaben aufgebaut?“
- „Welche Rolle spielen Fremdsprachen und interkulturelle Kommunikation in der Ausbildung?“
- „Wie wird man auf Notfallsituationen oder Stressphasen vorbereitet?“
- „Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung – z. B. Richtung Teamleitung oder Flughafenmanagement?“
- „Wie stark wird im Betrieb mit digitalen Systemen und Automatisierung gearbeitet?“
Tipp: Frag nach Einsatzbereichen, Schulungen und Karrierewegen – das zeigt, dass du den Beruf als langfristige Perspektive im internationalen Umfeld siehst.
Mögliche Karrierechancen als Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr
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Ausbilder - AdA-Schein
Andere Weiterbildung
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Betriebswirt - Touristik/Reiseverkehr
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - E-Commerce
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Güterverkehr und Logistik
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Personenverkehr und Mobilität
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Tourismus
Kaufmännische Weiterbildung
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Luftverkehrsmanagement (Studium)
Studium
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Tourismusmanagement (Studium)
Studium
Vorteile des Berufs Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr
Kundenbetreuung im Luftverkehr
Als Servicekaufmann/-frau im Luftverkehr bist du direkter Ansprechpartner für Passagiere an Flughäfen, Flugzeugen oder in Servicezentren. Du sorgst dafür, dass Reisende Informationen erhalten, ihre Flüge reibungslos ablaufen und eventuelle Probleme gelöst werden.
Umfassende Produktkenntnisse
Du wirst während deiner Ausbildung ein fundiertes Verständnis für die Abläufe im Luftverkehr, die verschiedenen Fluggesellschaften, Flugzeugtypen, Strecken und Dienstleistungen entwickeln. Dadurch kannst du Passagiere kompetent beraten und ihnen bei Fragen oder Problemen weiterhelfen.
Buchungsmanagement
Ein wichtiger Teil deiner Ausbildung beinhaltet das Buchungsmanagement, bei dem du Buchungen entgegennimmst, änderst oder stornierst, Sitzplatzreservierungen vornimmst und Flugtickets ausstellst.
Sicherheits- und Notfallverfahren
Du wirst in den Sicherheits- und Notfallverfahren geschult, die im Luftverkehr gelten. Dies umfasst unter anderem die Kenntnis von Evakuierungsprozeduren, Erste-Hilfe-Maßnahmen und dem Umgang mit sicherheitsrelevanten Vorfällen.
Interkulturelle Kompetenz
Da der Luftverkehr Menschen aus der ganzen Welt zusammenführt, wirst du während deiner Ausbildung lernen, mit Passagieren unterschiedlicher Nationalitäten und kultureller Hintergründe umzugehen. Dies erfordert Sensibilität, Empathie und interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten.
Teamarbeit und Stressresistenz
Der Arbeitsalltag im Luftverkehr kann hektisch und herausfordernd sein, insbesondere während Stoßzeiten oder bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Flugverspätungen oder -ausfällen. Du wirst lernen, in einem Team zu arbeiten, unter Druck ruhig zu bleiben und effektiv zu kommunizieren.
Mögliche Digitalisierungen als Servicekaufmann/-frau - Luftverkehr
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Vernetzte Flugplanung
Aktuelle Infomationen im Bezug auf Flugplanänderungen werden vermittelt.
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Digitales Check-in
Vermittlung des Verfahrens beim eigenständigen Ein- und Auschecken über Selbstbedienungsterminals für Fluggäste.
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Mobilitätsplattformen
Buchung von Tickets und Anschlussverbindungen über vernetzte Plattformen.
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Mobile Terminals
Mithilfe eines mobilen Geräts Informationen in Echtzeit abfragen und an den Fahrgast weitergeben.
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E-Ticketing
Kontrolle elektronischer Bordkarten am Eingang.
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Automatisierte Bestandskontrolle
Kontrolle der geladenen Fracht mit mobilen Geräten oder Barcodescannern.
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Digitales Dokumentenmanagement - DMS
Digitale Bearbeitung von Unterlagen zur Flugvorbereitung und Übermittlung an die Crew.
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