Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv (m/w/d)

Medien
Abbildung Archiv mit Kartons und Aktenunterlagen

Ausbildung als Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv

Sie sind wahlweise Ordnungsliebhaber oder leidenschaftliche Wühlmäuse: die Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste. In der Fachrichtung Archiv übernehmen, sichten, ordnen und katalogisieren sie schriftliche Dokumente, audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger. Sie erschließen die Archivalien mithilfe spezieller Archivsoftware am Rechner, indem sie alle erforderlichen Details in Datenbanken eintragen, arbeiten bei der Beschaffung von zeitgeschichtlichem Dokumentationsmaterial mit und führen Nachweis über Zeitungsausschnitte aus Tagespresse und Fachpublikationen, Prospekte oder Onlineinformationen. Zudem stellen sie die Archivalien für die Nutzung bereit, sind in der Ausleihe tätig und beraten die Archivnutzer und Archivnutzerinnen.

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Ausbildungsanfänger in Deutschland

  • 74%
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  • Hochschulreife 74%
  • Mittlerer Bildungsabschluss 26%
  • ohne Mittelschulabschluss 1%
  • Mittelschulabschluss 1%
  • Sonstige 1%

Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 3 Jahre

Ausbildungsgehalt als Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv

  • 1. Ausbildungsjahr 831 € bis 1.187 €
  • 2. Ausbildungsjahr 940 € bis 1.241 €
  • 3. Ausbildungsjahr 1.056 € bis 1.291 €

(Abweichungen möglich, Stand: 01. November 2024, Quelle: TVA-L BBiG)

Ausbildungsverkürzung

Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.

Weitere Informationen

Mögliche Berufsschulen für Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv

1 Ausbildungsplatz Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv vorhanden

Benötigte Stärken

Abbildung Notizen und Planungsunterlagen

Organisationsfähigkeit

(z.B. um Archive effizient zu strukturieren, Informationen schnell auffindbar zu machen)

Abbildung einmal Dominosteine sortiert und einmal Dominosteine durcheinander

Sorgfalt

(z.B. um Dokumente, Akten und andere archivierte Materialien korrekt zu verwalten)

Abbildung Frau die überrascht auf sich selber mit dem Finger zeigt

Verantwortungsbewusstsein

(z.B. im Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen)

Abbildung Person die eine leere Sprechblase in der Hand hält

Kommunikationsfähigkeit

(z.B. um Anfragen zu beantworten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten)

Abbildung Frau macht Box auf und gezeichnete Glühbirnen kommen raus

Logisches Denken

(z.B. um komplexe Zusammenhänge zwischen verschiedenen Dokumenten oder Archivbeständen zu interpretieren)

Interessante Schulfächer

Deutsch

(z.B. beim Auswerten von zeitgeschichtlichen Dokumenten)

Informatik

(z.B. für Kenntnisse über Datenbanken, Informationssysteme und digitale Werkzeuge)

Wirtschaft / Recht

(z.B. um sicherzustellen, dass archivierte Informationen rechtmäßig behandelt werden)

Wie viel verdient man als Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv

Als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv – kannst du während der Ausbildung mit einer attraktiven Vergütung rechnen. Im ersten Ausbildungsjahr beträgt das Gehalt bis zu 1.087 €, im zweiten Ausbildungsjahr bis zu 1.141 € und im dritten Ausbildungsjahr bis zu 1.191 €. Nach erfolgreich bestandener Ausbildung steigert sich das Einkommen deutlich. Dein Einstiegsgehalt liegt dann bei mindestens 3.176 €. Durchschnittlich verdienst du in diesem Beruf 3.566 €, wobei die Spitzengehälter bis zu 4.110 € erreichen können. Damit bietet dieser Beruf nicht nur interessante Aufgaben im Archivwesen, sondern auch eine attraktive finanzielle Perspektive für deine berufliche Zukunft.

Tipps für Bewerber als Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv

Bewerbung

Als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv sorgst du dafür, dass wichtige Dokumente, Fotos, Filme oder Akten dauerhaft erhalten und zugänglich bleiben. Du bewahrst Geschichte und Wissen – vom alten Schriftstück bis zur digitalen Datei. Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du sorgfältig, geschichtsinteressiert und verantwortungsbewusst bist.

  • Interesse an Geschichte und Wissen betonen: Du arbeitest mit Dokumenten, Akten und digitalen Daten – Neugier auf Vergangenheit und Zusammenhänge ist entscheidend.
  •  Sorgfalt und Genauigkeit: Du musst Informationen richtig erfassen, ordnen und archivieren – jedes Detail zählt.
  • Verantwortungsbewusstsein: Du bewahrst teils einzigartige Originale – zuverlässiges Arbeiten ist Pflicht.
  •  Technisches Verständnis: Viele Archive sind digital – du solltest gern mit Computern und Datenbanken umgehen.
  • Tipp: Wenn du gern recherchierst, systematisch arbeitest und Interesse an Geschichte oder Verwaltung hast, erwähne das – es passt perfekt zu diesem Beruf.

Kleidung für das Gespräch

Im Archivbereich zählt ein gepflegtes, sachliches und ruhiges Auftreten – du sollst zeigen, dass du konzentriert und vertrauenswürdig arbeitest.

  • Schlicht und ordentlich: Stoffhose oder Jeans mit Hemd, Bluse oder Pullover – dezent und gepflegt.
  • Zurückhaltend, aber sicher: Kein auffälliger Stil – Seriosität wirkt hier am besten.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung und eine ruhige Ausstrahlung zeigen Sorgfalt.
  • Körpersprache: Aufmerksam, freundlich und konzentriert – das vermittelt Zuverlässigkeit und Interesse.
  • Ziel: Du sollst wirken wie jemand, dem man kostbare Unterlagen bedenkenlos anvertraut.

Mögliche Fragen im Gespräch

Im Gespräch möchte der Betrieb wissen, ob du zuverlässig, strukturiert und geschichtsinteressiert bist – und ob du dich für Informationsarbeit begeistern kannst.

  • „Warum möchten Sie Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv werden?“
  •  „Was interessiert Sie an der Arbeit mit historischen oder digitalen Dokumenten?“
  •  „Wie gehen Sie vor, wenn Sie eine Akte nicht sofort finden?“
  • „Wie wichtig ist Ihnen Genauigkeit bei der Arbeit?“
  • „Wie stehen Sie zur Arbeit am Computer und mit Datenbanken?“
  •  „Wie reagieren Sie, wenn alte Unterlagen empfindlich oder beschädigt sind?“

Tipp: Denk an Situationen, in denen du sorgfältig, geduldig oder organisiert gearbeitet hast – das zeigt, dass du die richtige Haltung für Archivarbeit hast.

Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst

Wenn du am Ende gefragt wirst, ob du noch Fragen hast, kannst du mit gezielten Fragen Interesse und Verantwortungsbewusstsein zeigen.

  • „Wie ist die Ausbildung in der Fachrichtung Archiv aufgebaut?“
  •  „Welche Arten von Unterlagen oder Objekten werden hier hauptsächlich archiviert?“
  • „Wie läuft die Arbeit mit digitalen Archivsystemen ab?“
  •  „Wie wird man an den Umgang mit historischen Dokumenten herangeführt?“
  • „Wie viel Kundenkontakt habe ich – z. B. mit Forschern oder Bürgern?“
  • „Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung – z. B. Richtung Informationsmanagement oder Restaurierung?“

Tipp: Frag nach Digitalisierung, historischen Materialien oder der Zusammenarbeit mit Forschern – das zeigt, dass du verstehst, wie spannend und verantwortungsvoll der Beruf in der modernen Archivwelt ist.
 

Mögliche Karrierechancen als Fachangestellter – Medien- und Informationsdienste - Archiv

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