Ausbildung als Notarfachangestellter
Der Kauf eines Hauses, ein Ehevertrag oder die Gründung eines Unternehmens – bei all diesen rechtlichen Angelegenheiten ist der Gang ins Notariat erforderlich. Und dort wiederum sind die Notarfachangestellten unerlässliche Helfer der Notare, denn sie führen vorbereitende und begleitende Arbeiten bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften durch; dies erstreckt sich unter anderem auf die Bereiche Haus und Wohnungskauf, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht und Testament. Im Rahmen ihrer Tätigkeiten erledigen sie wesentliche Teile der Korrespondenz mit den Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken, nehmen Beurkundungsaufträge entgegen, führen Vorbesprechungen mit den Beteiligten und beschaffen erforderliche Unterlagen und Dokumente. Selbstständig bereiten sie Urkundenentwürfe vor und erstellen Schriftstücke wie Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen oder Unterschriftsbeglaubigungen. Ihre Aufgaben reichen bis hin zur Abwicklung von Urkunden.
Ausbildungsdetails
Ausbildungsdauer | 3 Jahre |
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Ausbildungsgehalt als Notarfachangestellter
(Abweichungen möglich, Stand: 01. August 2024, Quelle: Notarkammer)
Ausbildungsverkürzung
Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Notarfachangestellter lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.
Interessante Schulfächer
Deutsch
(z.B. beim Erstellen von Schriftstücken wie Verträgen)
Rechnungswesen / Controlling
(z.B. für die Berechnung von Gebühren und Vorbereiten der Buchführung)
Wirtschaft / Recht
(z.B. beim Informieren des Sachverstandes von Rechtsangelegenheiten)
Englisch
(z.B. im grenzüberschreitenden Rechtsverkehr)
Wie viel verdient man als Notarfachangestellter
Während der Ausbildung zum Notarfachangestellten steigert sich das Gehalt jährlich. Im ersten Ausbildungsjahr verdienen Sie 1.087 € brutto monatlich, im zweiten Jahr steigt Ihr Verdienst auf 1.141 €, und im dritten Ausbildungsjahr können Sie sich über ein monatliches Gehalt von 1.191 € freuen. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung erwartet Sie ein deutlich höheres Einkommen. Als Berufseinsteiger verdienen Sie mindestens 2.500 € brutto pro Monat. Mit zunehmender Berufserfahrung und Expertise steigt das Gehalt auf ein durchschnittliches Einkommen von 3.090 €. In Spitzenpositionen oder mit zusätzlicher Qualifikation sind sogar bis zu 3.908 € monatlich möglich. Die Ausbildung als Notarfachangestellter bietet somit nicht nur ein attraktives Einstiegsgehalt, sondern auch hervorragende Verdienstmöglichkeiten im weiteren Berufsleben.
Was man in der Ausbildung als Notarfachangestellter lernt
Die Ausbildung zum Notarfachangestellten vermittelt ein umfangreiches Set an berufsspezifischen sowie berufsübergreifenden Fertigkeiten und Kenntnissen, die für die Arbeit in einem Notarbüro erforderlich sind. Ein wesentlicher Bestandteil der Ausbildung ist die Mandanten- oder Beteiligtenbetreuung. Die Auszubildenden lernen, wie man Klienten professionell und diskret berät und unterstützt, was insbesondere im Notariat von hoher Bedeutung ist. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Büro- und Arbeitsorganisation, inklusive des Rechnungswesens und der -kontrolle. Die Auszubildenden erwerben Fähigkeiten in der effizienten Gestaltung von Büroabläufen sowie im Umgang mit buchhalterischen Aufgaben. Die Ausbildung deckt auch eine breite Palette von Gesetzen und Verordnungen in der Rechtspflege ab, insbesondere im zivilrechtlichen und zwangsvollstreckungsrechtlichen Bereich. Dazu gehört auch die Anwendung dieser Gesetze in der Praxis, beispielsweise in zivilrechtlichen Mandaten.
Ein weiteres Kernthema sind die Notariatsgeschäfte selbst, einschließlich des notariellen Berufs- und Verfahrensrechts und des Kostenrechts. Die Auszubildenden lernen, wie man Urkunden erstellt, beglaubigt und beurkundet sowie wie man mit dem elektronischen Rechtsverkehr im Notariat umgeht. Darüber hinaus erhalten die Auszubildenden Einblicke in spezifische Rechtsbereiche wie das Handels- und Gesellschaftsrecht, das Recht des geistigen Eigentums sowie den nationalen, regionalen und europäischen gewerblichen Rechtsschutz. Die Ausbildung behandelt auch büro- und verwaltungsspezifische Aufgaben im gewerblichen Rechtsschutz und lehrt Verfahren nach Erteilung oder Eintragung von Schutzrechten. Durch diese umfassende Ausbildung sind Notarfachangestellte in der Lage, Notare in allen Belangen der notariellen Praxis kompetent zu unterstützen, von der Mandantenbetreuung über die Büroorganisation bis hin zur Durchführung spezifischer notarieller Tätigkeiten und der Abwicklung des elektronischen Rechts- und Zahlungsverkehrs.
Mögliche Karrierechancen als Notarfachangestellter
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Betriebswirt - Recht
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Büro- und Projektorganisation
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Notariat
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Recht
Kaufmännische Weiterbildung
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Inspektor - Notardienst
Andere Weiterbildung
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Rechtswissenschaft (Studium)
Studium
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Wirtschaftsrecht (Studium)
Studium
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Öffentliches Recht (Studium)
Studium
Vorteile des Berufs Notarfachangestellter
Juristisches Fachwissen
Als Notarfachangestellter erlangen Sie fundiertes juristisches Fachwissen in Bereichen wie Vertragsrecht, Erbrecht, Immobilienrecht und Gesellschaftsrecht. Sie unterstützen den Notar bei der Vorbereitung und Abwicklung von juristischen Vorgängen und lernen, rechtliche Dokumente zu verstehen und zu bearbeiten.
Kundenkontakt und Beratung
Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und unterstützen diese bei rechtlichen Fragen und Anliegen. Sie lernen, Mandanten professionell zu beraten, ihre Bedürfnisse zu verstehen und individuelle Lösungen anzubieten.
Organisatorische Fähigkeiten
Notarfachangestellte sind für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktenführung verantwortlich. Sie lernen, den Arbeitsablauf effizient zu gestalten, Unterlagen zu verwalten und Fristen einzuhalten.
Verwaltungsaufgaben
Sie unterstützen den Notar bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Urkunden, der Vorbereitung von Verträgen und der Abwicklung von Grundstücks- und Immobiliengeschäften. Sie lernen, rechtliche Dokumente zu verfassen, zu prüfen und zu archivieren.
Vertraulichkeit und Diskretion
Als Notarfachangestellter arbeiten Sie mit sensiblen und vertraulichen Informationen. Sie lernen, mit Diskretion und Verschwiegenheit zu arbeiten und die Privatsphäre der Mandanten zu respektieren.
Mögliche Digitalisierungen als Notarfachangestellter
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E-Akte
Abfragen von elektronischen Archivalien.
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Legal Technology
Einsatz von Software und Online-Diensten zur Automatisierung oder Unterstützung von juristischen Arbeitsprozessen.
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Compliance-Management-Systeme - CMS
Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen mittels Compliance-Management-Systemen.
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Digitales Grundbuch
Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.
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E-Invoicing
Versenden von Rechnungen für Beratungsdienstleistungen mithilfe von Buchhaltungssoftware.
16 Ausbildungsplätze Notarfachangestellter vorhanden
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Entdecke die Unternehmenskultur
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Entdecke die Unternehmenskultur
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Notarfachangestellter (m/w/d)
Ausbildung 2025Notare Dr. Ursula Philipp/Dr. Ingmar WolfWeißenburger Straße 685072 Eichstätt -
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Ausbildung 2025Notarin Monika SchmidRathausplatz 1382467 Garmisch-Partenkirchen -
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Ausbildung 2024Notar Dr. Daniel Widmann, LL.M.Rathausstr. 1185290 Geisenfeld -
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Ausbildung 2025Notarstelle GeisenfeldRathausstraße 1185290 Geisenfeld -
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Notarfachangestellter (m/w/d)
Ausbildung 2025NOTARE GRIMM FACKELMANNAm Neufeld 186633 Neuburg a. d. Donau -
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Ausbildung 2026NOTARE GRIMM FACKELMANNAm Neufeld 186633 Neuburg a. d. Donau -
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Ausbildung 2025Notare Dr. B. Selbherr und E. LommerIm Thal 182377 Penzberg -
Notarfachangestellter (m/w/d)
Ausbildung 2026Notare Dr. B. Selbherr und E. LommerIm Thal 182377 Penzberg -
Notarfachangestellter (m/w/d)
Ausbildung 2024Notar Holger FreitagKaiserweg 891541 Rothenburg ob der Tauber -
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Notarfachangestellter (m/w/d)
Ausbildung 2025Notare Dr. B. Selbherr und E. LommerEisenkramergasse 182362 Weilheim -
Notarfachangestellter (m/w/d)
Ausbildung 2026Notare Dr. B. Selbherr und E. LommerEisenkramergasse 182362 Weilheim