Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel) (m/w/d)
Ausbildung als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
Ob mit Containerschiffen über den Ozean oder im Sattelzug in Europa unterwegs: dafür, dass Waren auch dort ankommen, wo sie geordert wurden, sorgen die Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement der Fachrichtung Außenhandel. Sie kaufen auf nationalen und internationalen Märkten Güter der unterschiedlichsten Branchen bei Herstellern bzw. Lieferanten und verkaufen sie an Handel, Handwerk und Industrie weiter. Sie sorgen für eine kostengünstige Lagerhaltung und einen reibungslosen Warenfluss, d. h. sie überwachen die Logistikkette, prüfen den Wareneingang sowie die Lagerbestände, bestellen Ware nach und planen die Auslieferung. Zudem beobachten sie und analysieren in- und ausländische Märkte, ermitteln dort Bezugsquellen oder Absatzmöglichkeiten, vergleichen Preise und erstellen Angebote. Ferner erledigen sie Zollformalitäten, überwachen den Weg der Sendungen und bearbeiten den Zahlungsverkehr. Und ihre Kunden beraten sie natürlich umfassend über das Waren- und Dienstleistungssortiment, darüber hinaus übernehmen sie Aufgaben im Controlling.
Persönliche Interessen
Ausbildungsanfänger in Deutschland
- 73%
- 23%
- 2%
- 1%
- 1%
- Hochschulreife 73%
- Mittlerer Bildungsabschluss 23%
- Mittelschulabschluss 2%
- ohne Mittelschulabschluss 1%
- Sonstige 1%
Ausbildungsdetails
| Ausbildungsdauer | 3 Jahre |
|---|
Ausbildungsgehalt als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
(Abweichungen möglich, Stand: 01. September 2025, Quelle: Bundesministerium für Arbeit (BMAS))
Ausbildungsverkürzung
Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel) lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.
Mögliche Berufsschulen für Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
17 Ausbildungsplätze Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel) vorhanden
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Top Arbeitgeber
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Ausbildung 2027servoprax GmbHAm Marienbusch 946485 Wesel -
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Ausbildung 2026DMG MORI Spare Parts GmbHLausitzer Str. 782538 Geretsried -
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Ausbildung 2026Papierfabrik Louisenthal GmbHLouisenthal 183703 Gmund am Tegernsee -
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Ausbildung 2026RMBH GmbHSteinweg 3-591567 Herrieden -
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Ausbildung 2027Autoteile Streb GmbHCarl-Benz-Str. 1185053 Ingolstadt -
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Ausbildung 2026Dorst Technologies GmbHMittenwalder Str. 6182431 Kochel am See -
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Ausbildung 2025Mountain Photonics GmbHAlbert-Einstein-Str. 1886899 Landsberg a. Lech -
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Ausbildung 2027NIMAX GmbHOtto-Lilienthal-Str. 986899 Landsberg am Lech -
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Ausbildung 2026MIPM GmbHOskar-von-Miller-Str. 6-782291 Mammendorf -
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Ausbildung 2026Take2 Design GmbH & Co. KGGoethestr. 38-4083024 Rosenheim -
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Ausbildung 2027Take2 Design GmbH & Co. KGGoethestr. 38-4083024 Rosenheim
Interessante Schulfächer
Englisch
(z.B. für die Kommunikation mit internationalen Kunden)
Rechnungswesen / Controlling
(z.B. beim Buchen von Geschäftsvorgängen)
Deutsch
(z.B. für das Führen der Korrespondenz)
Mathematik
(z.B. beim Kalkulieren von Frachtkosten)
Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
Während der Ausbildung als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (Außenhandel) variiert das Einkommen je nach Ausbildungsjahr. Im ersten Jahr beträgt die Vergütung 1.054 €, im zweiten Jahr erhöht sich der Betrag auf 1.099 €, und im dritten Jahr erhalten Auszubildende 1.144 €. Nach Abschluss der Ausbildung steigen die Verdienstmöglichkeiten erheblich. Ein Berufsanfänger verdient mindestens 2.941 € monatlich, wobei der Durchschnitt bei etwa 3.582 € liegt. In Spitzenpositionen oder bei besonders hoher Verantwortung können Gehälter bis zu 4.555 € erreichen. Diese Gehaltsspanne verdeutlicht die attraktiven Verdienstmöglichkeiten im Außenhandel und bietet eine gute Perspektive für eine Karriere in diesem Bereich.
Was man in der Ausbildung als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel) lernt
In der Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, speziell im Bereich Außenhandel, erwerben die Auszubildenden umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten, die sie für den internationalen Handel qualifizieren. Zu Beginn der Ausbildung lernen sie, ein Warensortiment zusammenzustellen und Dienstleistungen anzubieten, was für die Bedürfnisse der internationalen Kunden entscheidend ist. Sie werden in der handelsspezifischen Beschaffungslogistik geschult, um die Planung und Steuerung der Warenströme aus verschiedenen Ländern zu verstehen und effizient zu gestalten. Die Auszubildenden erlernen, wie der Einkauf von Waren und Dienstleistungen marktorientiert geplant, organisiert und durchgeführt wird. Dazu gehört auch, Marketingmaßnahmen zu planen, durchzuführen, zu kontrollieren und zu steuern, um die internationalen Märkte effektiv zu erreichen. Die kundenorientierte Planung und Durchführung von Verkäufen steht ebenso im Lehrplan wie die Planung und Steuerung der Distribution, um sicherzustellen, dass die Produkte effizient und zeitgerecht die internationalen Kunden erreichen. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmensführung im globalen Handel.
Die Auszubildenden lernen auch, Arbeitsorganisation projekt- und teamorientiert zu planen und zu steuern, was in der dynamischen Umgebung des Außenhandels besonders wichtig ist. Ein weiterer Schwerpunkt der Ausbildung liegt auf der Abwicklung von Außenhandelsgeschäften und dem Bedienen von Auslandsmärkten, was fundierte Kenntnisse in internationalen Handelsvorschriften und -techniken erfordert. Die Anwendung internationaler Berufskompetenzen steht im Mittelpunkt, einschließlich der Auseinandersetzung mit berufsbildenden sowie arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen Vorschriften. Die Auszubildenden verstehen die Bedeutung des Groß- und Außenhandels und lernen den Aufbau und die Organisation ihres Ausbildungsbetriebes kennen. Ein wichtiger Aspekt der Ausbildung ist die effektive Kommunikation, sowohl im internen Team als auch mit internationalen Partnern und Kunden. Darüber hinaus werden Kenntnisse in elektronischen Geschäftsprozessen (E-Business) vermittelt, um die Auszubildenden auf die digitalisierte Handelswelt vorzubereiten. Insgesamt bietet die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement eine umfassende Grundlage für eine erfolgreiche Karriere im internationalen Handelsumfeld, indem sie praktische Handelskenntnisse mit einem tiefen Verständnis für globale Märkte und Kulturen verbindet.
Tipps für Bewerber als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
Bewerbung
Als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement mit dem Schwerpunkt Außenhandel sorgst du dafür, dass internationale Warenströme reibungslos funktionieren. Du planst Importe und Exporte, organisierst Transporte, erstellst Zolldokumente und verhandelst mit Lieferanten und Kunden auf der ganzen Welt. Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du verantwortungsbewusst, sprachgewandt und wirtschaftlich interessiert bist.
- Organisationstalent: Du planst Lieferketten, Termine und Transporte über Ländergrenzen hinweg.
- Sprachkenntnisse: Du arbeitest mit internationalen Partnern – gute Englischkenntnisse sind Pflicht, weitere Sprachen ein Plus.
- Verantwortungsbewusstsein: Du sorgst dafür, dass Verträge, Preise und Zollbestimmungen korrekt umgesetzt werden.
- Kommunikationsfähigkeit: Du verhandelst mit Kunden und Lieferanten – freundlich, klar und überzeugend.
- Interesse an Wirtschaft und Handel: Du solltest Freude an internationalen Geschäftsprozessen haben.
Tipp: Wenn du dich für internationale Märkte, Sprachen und Wirtschaft begeisterst, erwähne das in deiner Bewerbung – das zeigt, dass du perfekt in den Außenhandel passt.
Kleidung für das Gespräch
Im Außenhandel ist Professionalität gefragt – dein Auftreten sollte gepflegt, sicher und international orientiert wirken.
- Business-Kleidung: Hemd oder Bluse mit Stoffhose, Rock oder Blazer – klassisch und gepflegt.
- Dezente Farben: Dunkelblau, Grau oder Weiß wirken seriös und vertrauenswürdig.
- Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung, Schuhe und dezente Accessoires sind selbstverständlich.
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten: Zeig, dass du sicher kommunizierst – auch mit internationalen Partnern.
- Ruhige Körpersprache: Aufrechte Haltung und klare Stimme vermitteln Souveränität.
Ziel: Du sollst wirken wie jemand, der organisiert, verlässlich und sprachlich sicher ist – so wie es im internationalen Handel erwartet wird.
Mögliche Fragen im Gespräch
Der Betrieb möchte wissen, ob du Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und sprachliche Stärke mitbringst – und ob du Interesse an globalen Wirtschaftsprozessen hast.
- „Was interessiert Sie am Beruf Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement im Bereich Außenhandel?“
- „Wie gut sprechen Sie Englisch oder andere Sprachen?“
- „Wie gehen Sie vor, wenn sich ein Liefertermin aufgrund eines Transports verzögert?“
- „Wie wichtig ist Ihnen Genauigkeit bei der Erstellung von Verträgen oder Zolldokumenten?“
- „Wie reagieren Sie, wenn es Kommunikationsprobleme mit ausländischen Partnern gibt?“
- „Wie informieren Sie sich über aktuelle Wirtschaftstrends oder internationale Märkte?“
Tipp: Denk an Situationen, in denen du organisiert gearbeitet, in einer Fremdsprache kommuniziert oder ein Problem gelöst hast – das zeigt, dass du für die internationale Zusammenarbeit geeignet bist.
Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst
Wenn du eigene Fragen stellst, zeigst du Interesse und Verantwortungsbewusstsein – Eigenschaften, die im Außenhandel sehr geschätzt werden.
- „Wie ist die Ausbildung im Bereich Außenhandel im Betrieb aufgebaut?“
- „Mit welchen Ländern oder Märkten arbeitet das Unternehmen hauptsächlich zusammen?“
- „Wie stark ist die Arbeit am Computer im Vergleich zu persönlichen Kontakten?“
- „Wie werden Azubis auf Zoll- und Exportvorschriften vorbereitet?“
- „Welche Fremdsprachen sind im Betrieb besonders wichtig?“
- „Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung – z. B. Richtung Außenhandelsfachwirt oder Exportmanager?“
Tipp: Frag nach internationalen Abläufen, Sprachen und Entwicklungsmöglichkeiten – das zeigt, dass du über den Tellerrand hinausblickst und dich für den globalen Handel wirklich begeisterst.
Mögliche Karrierechancen als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
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Ausbilder - AdA-Schein
Andere Weiterbildung
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Betriebswirt - Absatz/Marketing
Kaufmännische Weiterbildung
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Betriebswirt - Außenwirtschaft
Kaufmännische Weiterbildung
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Betriebswirt - Handel
Kaufmännische Weiterbildung
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Betriebswirt - Logistik
Kaufmännische Weiterbildung
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Bilanzbuchhalter/B. Prof. Bilanzbuchhaltung
Kaufmännische Weiterbildung
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Controller
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachberater - Vertrieb
Andere Weiterbildung
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Fachkaufmann - Vertrieb
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Außenwirtschaft
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - E-Commerce
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Handel
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Logistiksysteme
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Marketing
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Wirtschaft
Kaufmännische Weiterbildung
Vorteile des Berufs Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
Internationale Geschäftstätigkeit
Kaufleute im Groß- und Außenhandelsmanagement mit Schwerpunkt Außenhandel sind auf den internationalen Handel spezialisiert. Sie sind für die Abwicklung von Import- und Exportgeschäften verantwortlich, koordinieren den Warenfluss zwischen verschiedenen Ländern und entwickeln Vertriebsstrategien für den globalen Markt.
Zoll- und Exportabwicklung
Kaufleute im Außenhandel kümmern sich um alle Aspekte der Zoll- und Exportabwicklung. Sie bearbeiten Zolldokumente, erstellen Exportpapiere, kümmern sich um Versicherungen und Transportdokumente und sorgen dafür, dass alle rechtlichen und zollrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
Internationale Märkte und Kulturen
Kaufleute im Außenhandel haben ein tiefes Verständnis für internationale Märkte und Kulturen. Sie kennen die unterschiedlichen Handelsgepflogenheiten, Geschäftskulturen und rechtlichen Rahmenbedingungen verschiedener Länder und können diese in ihre Geschäftsstrategien integrieren.
Verhandlungsgeschick
Kaufleute im Außenhandel verhandeln mit ausländischen Lieferanten, Kunden und Partnern. Sie müssen über ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten verfügen, um vorteilhafte Verträge abzuschließen, Preise auszuhandeln und Konflikte zu lösen.
Fremdsprachenkenntnisse
Kaufleute im Außenhandel benötigen gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch und oft auch in weiteren Sprachen je nach den Zielländern ihrer Geschäftstätigkeit. Sie kommunizieren mit internationalen Geschäftspartnern, erstellen Dokumente in verschiedenen Sprachen und übersetzen Verträge und Vereinbarungen.
Interkulturelle Kompetenz
Kaufleute im Außenhandel arbeiten in einem multikulturellen Umfeld und müssen über interkulturelle Kompetenzen verfügen, um effektiv mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten. Sie zeigen Respekt vor kulturellen Unterschieden, passen ihre Kommunikationsstile an und bauen Beziehungen auf, die auf Vertrauen und Respekt basieren.
Häufige Fragen zum Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
Mögliche Digitalisierungen als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Außenhandel)
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Smart Contract
Digitale und rechtssichere Abschluss und Verwaltung von Kundenverträgen.
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Digitales Supply-Chain-Management
Digitale Überwachung jedes Material-, Produkt-, Personen- und Informationsflusses
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Enterprise-Resource-Planning-System
Durch die Verwendung eines ERP-Systems kann die Verwaltung von Kontrakten und die Rückverfolgung von Chargen durchgeführt werden.
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Warenwirtschaftssysteme - WWS
Warenbewegungsdaten mithilfe von Warenwirtschaftssystemen erfassen und überwachen.
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Warehouse-Management-Systeme - WMS
Mithilfe von Lagerverwaltungssoftware Bestände überwachen und ein- sowie ausgehende Warenströme steuern.
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E-Invoicing
Versenden von Rechnungen in Fremdsprachen mithilfe von Buchhaltungssoftware.
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Automatisierte Bestandskontrolle
Wareneingang und Lagerbestände mithilfe von mobilen Geräten erfassen.
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Dokumentation und digitale Verwaltung von Umsatzstatistiken.
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