Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel) (m/w/d)

Wirtschaft, Verwaltung
Ausbildungsplatz finden
Abbildung Mann mit Hemd und Schutzhelm überprüft Produkte in Industrieregalen
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Ausbildung als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel)

Kleine Mengen sind nichts für sie, denn ihre Welt sind die großen Chargen: die Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement der Fachrichtung Großhandel. Sie kaufen Waren in großen Mengen sowie Dienstleistungen bei Herstellern ein und verkaufen diese an Handels-, Handwerks- und Industrieunternehmen weiter. Sie beraten ihre Kunden umfassend über die Eigenschaften der Güter und sorgen für eine termingerechte Lieferung an den richtigen Ort. Für den Wareneinkauf ermitteln sie Bezugsquellen und den Bedarf. Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und verhandeln mit Lieferanten über den Einkauf, schließen Transportverträge ab, erledigen Zollformalitäten, überwachen Sendungen und bearbeiten den Zahlungsverkehr. Nach dem Wareneingang kontrollieren die Kaufleute Rechnungen bzw. Lieferpapiere und sorgen für eine fachgerechte Lagerung. Im Warenausgang planen sie die Auslieferung, indem sie z.B. die Waren versandfertig machen. Sie kalkulieren Preise, bearbeiten Verkaufsaufträge und stellen Rechnungen für den Wiederverkauf von Waren aus.

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Persönliche Interessen

Im Büro In Räumen Unterwegs sein Mit dem Computer Rund um Zahlen Exakt arbeiten Kurze, wechselnde Kontakte Technisch arbeiten Vorbereiten und organisieren Für mich alleine arbeiten Im Team arbeiten Nach Anweisungen arbeiten Selbstständig Arbeiten Unternehmerisch tätig sein Verantwortung übernehmen

Ausbildungsanfänger in Deutschland

  • 50%
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  • Hochschulreife 50%
  • Mittlerer Bildungsabschluss 43%
  • Mittelschulabschluss 5%
  • ohne Mittelschulabschluss 1%
  • Sonstige 1%

Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 3 Jahre

Ausbildungsgehalt als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel)

  • 1. Ausbildungsjahr 1.320 €
  • 2. Ausbildungsjahr 1.373 €
  • 3. Ausbildungsjahr 1.430 €

(Abweichungen möglich, Stand: 01. September 2025, Quelle: WSI Tarifarchiv)

Ausbildungsverkürzung

Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel) lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.

Weitere Informationen

Mögliche Berufsschulen für Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel)

Weitere Berufsschulen

128 Ausbildungsplätze Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel) vorhanden

Benötigte Stärken

Abbildung verschiedene Länderflaggen

Interkulturelle Kompetenz

(z.B. bei der Kommunikation mit internationalen Zulieferfirmen)

Abbildung Balkendiagramm auf einen Klemmbrett

Wirtschaftliche Grundkenntnisse

(z.B. um Verkaufspreise gewinnbringend festzulegen)

Abbildung Verkäuferin berät einen Kunden

Kunden- & Serviceorientierung

(z.B. im Umgang mit Kunden und Lieferanten)

Abbildung zwei Personen schlagen ein

Teamfähigkeit

(z.B. um mit den verschiedenen Teams einen reibungslosen Warenfluss zu koordinieren)

Abbildung zwei Menschen schütteln sich die Hand

Verhandlungsgeschick

(z.B. beim Führen von Vertragsverhandlungen)

Interessante Schulfächer

Deutsch

(z.B. für das Führen der Korrespondenz)

Mathematik

(z.B. für das Kalkulieren von Frachtkosten)

Rechnungswesen / Controlling

(z.B. beim Buchen von Geschäftsvorgängen)

Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel)

Während der Ausbildung zum Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel) erhalten Auszubildende im ersten Jahr ein Gehalt von 1.054 €. Im zweiten Ausbildungsjahr steigt die Vergütung auf 1.099 €, und im dritten Jahr können Auszubildende mit einem Einkommen von 1.144 € rechnen. Nach Abschluss der Ausbildung variiert das Einstiegsgehalt je nach Erfahrung und Unternehmensgröße. Es liegt in der Regel bei mindestens 2.941 €, im Durchschnitt bei etwa 3.582 € und kann in Spitzenpositionen bis zu 4.555 € betragen. Die Gehaltsentwicklung zeigt, dass sich die Investition in die Ausbildung langfristig in einem attraktiven Einkommen niederschlägt.

Was man in der Ausbildung als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel) lernt

In der Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, mit dem Schwerpunkt Großhandel, erwerben die Auszubildenden umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten, die sie auf eine erfolgreiche Karriere im Großhandelssektor vorbereiten. Die Auszubildenden lernen, ein Warensortiment zusammenzustellen und entsprechende Dienstleistungen anzubieten, um die Bedürfnisse ihrer Geschäftskunden zu erfüllen. Ein wesentlicher Bestandteil ihrer Ausbildung ist die Planung und Steuerung der handelsspezifischen Beschaffungslogistik, die es ihnen ermöglicht, den Einkauf von Waren und Dienstleistungen marktorientiert zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Weiterhin werden Marketingmaßnahmen thematisiert, die die Auszubildenden lernen zu planen, durchzuführen, zu kontrollieren und zu steuern, um die Produkte und Dienstleistungen ihres Unternehmens effektiv zu vermarkten. Der Verkauf wird kundenorientiert geplant und durchgeführt, was eine direkte Kommunikation mit den Kunden und das Eingehen auf deren spezifische Bedürfnisse einschließt. Die Auszubildenden erlernen ebenfalls die Planung und Steuerung der Distribution, was für die effiziente Lieferung von Waren an Kunden unerlässlich ist. Zudem wird die kaufmännische Steuerung und Kontrolle vermittelt, die für das finanzielle Management des Unternehmens entscheidend ist. Die Arbeitsorganisation wird projekt- und teamorientiert geplant und gesteuert, was die Zusammenarbeit und Effizienz im Betrieb fördert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Ausbildung ist die Planung, Steuerung und Abwicklung der Lagerlogistik sowie das Organisieren und Durchführen warenbezogener Rückabwicklungsprozesse, was insbesondere bei Rücksendungen und Reklamationen von Bedeutung ist. Die Auszubildenden werden zudem mit den Grundlagen der Berufsbildung sowie arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen Vorschriften vertraut gemacht. Sie verstehen die Bedeutung des Groß- und Außenhandels und lernen den Aufbau und die Organisation ihres Ausbildungsbetriebes kennen. Schließlich wird die Bedeutung der Kommunikation hervorgehoben, die für den Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen unerlässlich ist. Die Auszubildenden erwerben Kenntnisse in elektronischen Geschäftsprozessen (E-Business), die in der modernen Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung gewinnen. Insgesamt bietet die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement im Bereich Großhandel eine umfassende und praxisnahe Grundlage für eine Karriere in diesem wichtigen Sektor des Handels, indem sie wesentliche betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit spezifischen Fähigkeiten des Großhandels verbindet.

Tipps für Bewerber als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel)

Bewerbung

Als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement mit dem Schwerpunkt Großhandel sorgst du dafür, dass Waren in großen Mengen zwischen Herstellern und Einzelhändlern, Handwerksbetrieben oder Industriekunden reibungslos gehandelt werden. Du vergleichst Angebote, bestellst Produkte, planst Lieferungen, erstellst Rechnungen und behältst die Preise im Blick. Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du organisiert, zuverlässig und wirtschaftlich denkst.

  •  Organisationstalent: Du koordinierst Bestellungen, Liefertermine und Lagerbestände – Planung ist alles.
  •  Kommunikationsfähigkeit: Du stehst im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen – klar und freundlich zu sprechen ist entscheidend.
  •  Verantwortungsbewusstsein: Du trägst Verantwortung für Verträge, Warenwerte und Lieferprozesse.
  •  Zahlenverständnis: Du arbeitest mit Preisen, Rabatten und Kalkulationen – Genauigkeit ist Pflicht.
  •  Teamfähigkeit: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf und Logistik zusammen.

Tipp: Wenn du dich für Handel, Wirtschaft und Organisation interessierst und gerne verhandelst oder planst, erwähne das – es zeigt, dass du im Großhandel gut aufgehoben bist.

Kleidung für das Gespräch

Im Großhandel zählt ein gepflegtes, bodenständiges und sicheres Auftreten – du arbeitest mit Geschäftskunden und Lieferanten zusammen.

  •  Business-Kleidung: Hemd oder Bluse mit Stoffhose, Rock oder Blazer – ordentlich, aber nicht übertrieben elegant.
  •  Dezente Farben: Grau, Blau, Weiß oder Beige wirken professionell und sympathisch.
  •  Gepflegtes Erscheinungsbild: Saubere Kleidung, Schuhe und ordentliche Frisur zeigen Zuverlässigkeit.
  •  Freundliches, offenes Auftreten: Zeig, dass du serviceorientiert und kontaktfreudig bist.
  •  Aufrechte Haltung: Wirkt konzentriert und selbstsicher – passend zum kaufmännischen Beruf.

Ziel: Du sollst wirken wie jemand, der organisiert arbeitet, verlässlich ist und im Kundenkontakt freundlich auftritt – genau das ist im Großhandel entscheidend.

Mögliche Fragen im Gespräch

Der Betrieb möchte wissen, ob du kaufmännisches Interesse, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein mitbringst – und ob du dir den Arbeitsalltag im Großhandel vorstellen kannst.

  •  „Was interessiert Sie am Beruf Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement im Großhandel?“
  •  „Wie gehen Sie vor, wenn ein Kunde mit einer Lieferung unzufrieden ist?“
  •  „Wie wichtig ist Ihnen Genauigkeit bei Bestellungen oder Rechnungen?“
  •  „Wie reagieren Sie, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig bearbeitet werden müssen?“
  •  „Wie gut können Sie sich vorstellen, mit Lieferanten und Kunden zu verhandeln?“
  •  „Haben Sie schon Erfahrung mit wirtschaftlichen Themen oder Büroarbeit gesammelt?“

Tipp: Denk an Situationen, in denen du organisiert gearbeitet, Verantwortung übernommen oder freundlich kommuniziert hast – das zeigt, dass du für den Handel gut geeignet bist.

Fragen, die du dem Betrieb stellen kannst

Wenn du eigene Fragen stellst, zeigst du Interesse und Verständnis für die Abläufe im Großhandel – das kommt immer gut an.

  •  „Wie ist die Ausbildung im Bereich Großhandel im Betrieb aufgebaut?“
  •  „Welche Abteilungen lerne ich während der Ausbildung kennen?“
  •  „Wie stark ist die Zusammenarbeit mit Lager und Logistik?“
  •  „Welche Produkte oder Warengruppen sind für den Betrieb besonders wichtig?“
  •  „Wie wird im Unternehmen auf Kundenzufriedenheit und Lieferqualität geachtet?“
  •  „Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung – z. B. Richtung Handelsfachwirt oder Betriebswirt?“

Tipp: Frag nach Abläufen, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten – das zeigt, dass du dich nicht nur für den Handel interessierst, sondern auch unternehmerisch denkst.
 

Mögliche Karrierechancen als Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel)

Vorteile des Berufs Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement – (Großhandel)

Großhandelsaktivitäten

Kaufleute im Großhandelsmanagement sind für den Einkauf, Verkauf und die Vermarktung von Waren in großen Mengen verantwortlich. Sie arbeiten mit Herstellern, Lieferanten und Einzelhändlern zusammen, um den Warenfluss zu organisieren und die Verfügbarkeit von Produkten zu gewährleisten.

Logistik und Lagerhaltung

Kaufleute im Großhandel koordinieren den Transport, die Lagerung und den Versand von Waren. Sie arbeiten mit Logistikunternehmen zusammen, um den reibungslosen Ablauf von Lieferungen sicherzustellen und Lagerbestände zu verwalten, um sicherzustellen, dass Produkte rechtzeitig verfügbar sind.

Kundenbeziehungen

Kaufleute im Großhandel pflegen enge Beziehungen zu Kunden, darunter Einzelhändler, Unternehmen und Institutionen. Sie beraten Kunden, nehmen Bestellungen entgegen, verhandeln Preise und Konditionen und bieten einen professionellen Kundenservice, um Kundenbedürfnisse zu erfüllen und langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Sortimentsgestaltung und Marketing

Kaufleute im Großhandel sind für die Auswahl und das Management des Produktangebots verantwortlich. Sie analysieren Marktbedingungen, identifizieren Trends und Nachfrageentwicklungen und treffen Entscheidungen über die Produktauswahl und -platzierung. Sie setzen auch Marketingstrategien ein, um den Verkauf zu fördern und neue Kunden zu gewinnen.

Wirtschaftliche Kenntnisse

Kaufleute im Großhandelsmanagement haben ein tiefes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Marktmechanismen. Sie analysieren Preise, Kosten und Margen, um wirtschaftlich rentable Geschäfte abzuschließen, und verfolgen Marktentwicklungen, um Chancen zu identifizieren und Risiken zu minimieren.

Berufliche Weiterentwicklung

Der Beruf des Kaufmanns bzw. der Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten. Nach der Ausbildung können sie sich auf verschiedene Bereiche wie Einkauf, Vertrieb, Logistik oder Marketing spezialisieren. Weiterbildungen, z.B. zum Handelsfachwirt, stehen ebenfalls offen und ermöglichen beruflichen Aufstieg.

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