Beamter - Archivdienst (mittl. Dienst) (m/w/d)

Wirtschaft, Verwaltung

Ausbildung als Beamter - Archivdienst (mittl. Dienst)

Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst sind für die Sichtung und Prüfung von Schriftgutbeständen zuständig, die dem Archiv angeboten werden. Dies können beispielsweise Nachlass- und Vormundschaftsakten der Amtsgerichte, Baugrundordnungen oder Bebauungspläne der Bauverwaltungen sowie Notariatsakten sein. Sie können diese Aufgabe entweder eigenständig übernehmen oder Archivare und Archivarinnen dabei unterstützen. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Erschließung des archivwürdigen Archivguts, d.h. sie ordnen und verzeichnen die Unterlagen gemäß anerkannten Regeln in Archivinformationssystemen. Um das Archivgut zu verwalten, zu beschreiben und nutzbar zu machen, führen sie elektronische Verzeichnisse. Des Weiteren sind sie für die Einordnung der Archivalien in den Magazinräumen zuständig und kontrollieren regelmäßig den Zustand der Bestände. Beamte und Beamtinnen im mittleren Archivdienst informieren auch die Benutzer und Benutzerinnen des Archivs über dessen Nutzungsmöglichkeiten und -regeln. Sie führen einfache Recherchen durch, dokumentieren Ausleihvorgänge und überwachen den Lesesaal. Zusätzlich übernehmen sie organisatorische und verwaltende Aufgaben wie das Führen von Akten, Zahlstellen- und Kassenbüchern oder allgemeine Büroarbeiten.

Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 2 Jahre

Ausbildungsvergütung

Für die Ausbildung wird ein mittlerer Bildungsabschluss erwartet.

Ausbildungsverkürzung

Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Beamter - Archivdienst (mittl. Dienst) lässt sich bis auf 1 Jahr verkürzen.

Weitere Informationen

Benötigte Stärken

Abbildung einmal Dominosteine sortiert und einmal Dominosteine durcheinander

Sorgfalt

(z.B. das präzise und fehlerfreie Erfassen der Archivmaterialien in elektronischen Verzeichnissen)

Abbildung Person die eine leere Sprechblase in der Hand hält

Kommunikationsfähigkeit

(z.B. um die Archivbenutzer bei Fragen zum Bestand zu unterstützen)

Interessante Schulfächer

Sozialkunde

(z.B. um Archivmaterial geschichtlich zu kategorisieren)

Mathematik

(z.B. für Aufgaben im Bereich des Rechnungswesens)

Deutsch

(z.B. für die Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Berichten)

Mögliche Digitalisierungen als Beamter - Archivdienst (mittl. Dienst)

  • Digitale Kulturvermittlung

    Teilnahme an Archivalienausstellungen und Bereitstellung von Archivdaten für VR-Apps.

  • Digitales Grundbuch

    Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.

  • Digitales Sammlungsmanagement

    Digitalisierung, Klassifizierung, Verwaltung und Bereitstellung von Akten, Bebauungsplänen oder historischen Urkunden für das Archiv.

  • E-Akte

    Digitale Erstellung, Verwaltung und Archivierung behördlichen Schriftguts.

  • Text Mining

    Automatisierte Katalogisierung und Kategorisierung von Behördenschriftgut für das Archiv mithilfe von Analysesoftware.

  • Video-Ident-Verfahren

    Das Video-Ident-Verfahren zur Identifizierung bei elektronischen Auskunftsersuchen anwenden.

  • Formularmanagementsysteme

    Digitale Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Formularen für Verwaltungsvorgänge.

  • Digitales Dokumentenmanagement - DMS

    Digitale Dokumentation von Verwaltungsvorgängen, Verwaltung von Archivdaten und deren Übermittlung.

Mögliche Karrierechancen als Beamter - Archivdienst (mittl. Dienst)

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