Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung (m/w/d)
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung haben eine vielfältige Aufgabenpalette. Sie bearbeiten Anträge auf Leistungen, wie beispielsweise Investitionsförderungen für Unternehmen, und veranlassen deren Auszahlung. Zudem sind sie mit der Erhebung von Steuern und anderen Abgaben bzw. Entgelten befasst und überprüfen die Einhaltung von Auflagen. Sie kontrollieren die rechtmäßige Verwendung zweckgebundener Mittel, erlassen Verwaltungsakte und bearbeiten Widersprüche.
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung sind oft auch Ansprechpartner für Organisationen oder Bürgerinnen und Bürger, die Rat suchen oder Informationen benötigen.
In der Personalverwaltung führen sie Personalakten und berechnen Bezüge und Gehälter. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie an der Erstellung und Umsetzung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt.
Für diese Tätigkeiten benötigen Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung ein fundiertes Wissen über rechtliche Bestimmungen im Bereich der Landesverwaltung sowie Kenntnisse in den Bereichen Finanzverwaltung, Personalverwaltung und allgemeines Verwaltungsmanagement. Sie sollten über gute mathematische Fähigkeiten verfügen, um Gehälter zu berechnen oder Haushaltspläne zu erstellen. Zudem ist es wichtig, dass sie sorgfältig arbeiten, da sie mit sensiblen Daten wie Personalakten oder Finanzunterlagen umgehen. Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, da sie als Ansprechpartner für Organisationen oder Bürgerinnen und Bürger dienen.
Ausbildungsdetails
Ausbildungsdauer | 3 Jahre |
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Ausbildungsgehalt als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung
(Abweichungen möglich, Stand: 01. August 2024, Quelle: TVA-L BBiG)
Ausbildungsverkürzung
Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung lässt sich bis auf 2 Jahre verkürzen.
Interessante Schulfächer
Deutsch
(z.B. bei der Erstellung von Dokumenten und Gesprächen mit Bürgern)
Mathematik
Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung
Während der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Landesverwaltung erhältst du bereits eine attraktive Vergütung, die mit jedem Ausbildungsjahr steigt. Im ersten Jahr verdienst du 1.087 €, im zweiten Ausbildungsjahr 1.141 €, und im dritten Jahr erhöht sich dein Gehalt auf 1.191 €. Diese kontinuierliche Steigerung bietet dir finanzielle Stabilität während deiner Ausbildung. Nach dem erfolgreichen Abschluss kannst du mit einem Einstiegsgehalt von mindestens 3.441 € rechnen. Durchschnittlich verdienen Verwaltungsfachangestellte in der Landesverwaltung etwa 3.873 €, und mit wachsender Berufserfahrung und Qualifikation sind Gehälter von bis zu 4.616 € möglich. Der Beruf bietet dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben im öffentlichen Dienst, sondern auch langfristig attraktive Verdienstmöglichkeiten und eine sichere Karriereperspektive im Verwaltungsbereich.
Was man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung lernt
Als Verwaltungsfachangestellter in der Landesverwaltung übernehmen Sie wesentliche Aufgaben, die für die Organisation und Durchführung staatlicher Tätigkeiten notwendig sind. Ihre Arbeit ist von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz und Wirksamkeit der öffentlichen Verwaltung auf Landesebene zu gewährleisten. Die Arbeitsorganisation und die Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe stehen im Mittelpunkt Ihrer täglichen Aufgaben. Dies umfasst die Planung und Koordination von Bürotätigkeiten, die Verwaltung von Dokumenten und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags. Eine gut organisierte Arbeitsumgebung ist für die Effizienz und Produktivität der Landesverwaltung unerlässlich. In Ihrer Rolle müssen Sie auch versiert im Umgang mit Informations- und Kommunikationssystemen sein. Dies beinhaltet die Nutzung spezifischer Software und Datenbanken, die für die Verwaltungsarbeit erforderlich sind, sowie die Sicherstellung einer effizienten Datenverarbeitung und -kommunikation innerhalb der Verwaltung und mit externen Partnern. Kommunikation und Kooperation sind weitere Schlüsselelemente Ihrer Tätigkeit. Als Verwaltungsfachangestellter arbeiten Sie nicht nur eng mit Kollegen und Vorgesetzten zusammen, sondern auch mit Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden. Eine klare und effektive Kommunikation ist daher unerlässlich, um Informationen effizient auszutauschen und gemeinsame Ziele zu erreichen.
In der Verwaltungsbetriebswirtschaft sind Sie mit verschiedenen Aspekten der betrieblichen Organisation befasst, einschließlich Haushaltswesen, Rechnungswesen und Beschaffung. Diese Kenntnisse sind entscheidend, um bei der Planung und Verwaltung der finanziellen Ressourcen des Landes mitzuwirken und sicherzustellen, dass die Mittel effektiv und gesetzeskonform eingesetzt werden. Das Personalwesen ist ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Arbeit. Sie sind an der Planung, Rekrutierung und Entwicklung des Personals beteiligt und unterstützen die Verwaltung bei der Schaffung eines produktiven Arbeitsumfeldes. Schließlich ist ein tiefes Verständnis des allgemeinen Verwaltungsrechts und Verwaltungsverfahrens erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, gesetzliche Bestimmungen und Vorschriften korrekt anzuwenden, insbesondere bei der fallbezogenen Rechtsanwendung und beim Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts. Diese Kenntnisse sind unerlässlich, um die Rechtmäßigkeit und Effektivität des Verwaltungshandelns zu gewährleisten.
Mögliche Karrierechancen als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung
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Betriebswirt - Kommunikation und Büromanagement
Kaufmännische Weiterbildung
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Betriebswirt - Verwaltung
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Büro- und Projektorganisation
Kaufmännische Weiterbildung
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Fachwirt - Verwaltung
Kaufmännische Weiterbildung
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Rechtswissenschaft (Studium)
Studium
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Sekretär
Andere Weiterbildung
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Öffentliches Recht (Studium)
Studium
Vorteile des Berufs Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung
Kundenbetreuung
Sie sind die ersten Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie externe Parteien und unterstützen bei Anfragen, der Bereitstellung von Informationen und der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren.
Aktenführung und Dokumentenmanagement
Sie verwalten und archivieren Dokumente, Akten und elektronische Datensätze, um einen geordneten Informationsfluss sicherzustellen.
Büroorganisation und Terminplanung
Sie organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, verwalten Kalender und unterstützen bei der Koordination von Arbeitsabläufen in der Verwaltungseinheit.
Verwaltungsprozesse
Sie unterstützen bei der Umsetzung und Durchführung von Verwaltungsprozessen, wie z. B. der Bearbeitung von Anträgen, der Erfassung von Daten und der Erstellung von Berichten.
Korrespondenz
Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz, Schriftstücke und Berichte, oft nach vorgegebenen Richtlinien und Standards.
Gesetzgebung und Rechtsvorschriften
Sie halten sich über aktuelle Gesetze, Verordnungen und Vorschriften auf dem Laufenden und unterstützen bei deren Umsetzung in der Verwaltung.
Finanzverwaltung und Haushaltsführung
Sie unterstützen bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Haushaltsführung, indem Sie Rechnungen prüfen, Zahlungen veranlassen und Buchhaltungsunterlagen führen.
Personalverwaltung
Sie unterstützen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie z. B. der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, der Pflege von Personalakten und der Verwaltung von Arbeitsverträgen.
Datenschutz
Sie achten darauf, dass alle Verwaltungsprozesse und -aktivitäten den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Datenschutzbestimmungen entsprechen.
Mögliche Digitalisierungen als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung
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Bewerbermanagementsysteme
Im Bereich des Personalwesens können Bewerbermanagementsysteme bei der Suche nach Mitarbeitern verwendet werden.
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Video-Ident-Verfahren
Das Video-Ident-Verfahren zur Identifizierung bei elektronischen Auskunftsersuchen anwenden.
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E-Akte
Digitale Verwaltung und Archivierung behördlichen Schriftguts.
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Digitales Grundbuch
Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.
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Automatisierte Bestandskontrolle
Ermitteln des Bedarfs im Rahmen der Materialverwaltung und -beschaffung.
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Formularmanagementsysteme
Digitale Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Formularen für Verwaltungsvorgänge.
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Digitales Dokumentenmanagement - DMS
Digitales Anlegen, Verwalten und Übermitteln von Bürgerdaten sowie rechtlichen und administrativen Vorgängen.