Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung ^(m/w/d)

Was man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung lernt

Als Verwaltungsfachangestellter in der Landesverwaltung übernehmen Sie wesentliche Aufgaben, die für die Organisation und Durchführung staatlicher Tätigkeiten notwendig sind. Ihre Arbeit ist von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz und Wirksamkeit der öffentlichen Verwaltung auf Landesebene zu gewährleisten. Die Arbeitsorganisation und die Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe stehen im Mittelpunkt Ihrer täglichen Aufgaben. Dies umfasst die Planung und Koordination von Bürotätigkeiten, die Verwaltung von Dokumenten und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags. Eine gut organisierte Arbeitsumgebung ist für die Effizienz und Produktivität der Landesverwaltung unerlässlich. In Ihrer Rolle müssen Sie auch versiert im Umgang mit Informations- und Kommunikationssystemen sein. Dies beinhaltet die Nutzung spezifischer Software und Datenbanken, die für die Verwaltungsarbeit erforderlich sind, sowie die Sicherstellung einer effizienten Datenverarbeitung und -kommunikation innerhalb der Verwaltung und mit externen Partnern. Kommunikation und Kooperation sind weitere Schlüsselelemente Ihrer Tätigkeit. Als Verwaltungsfachangestellter arbeiten Sie nicht nur eng mit Kollegen und Vorgesetzten zusammen, sondern auch mit Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden. Eine klare und effektive Kommunikation ist daher unerlässlich, um Informationen effizient auszutauschen und gemeinsame Ziele zu erreichen.

In der Verwaltungsbetriebswirtschaft sind Sie mit verschiedenen Aspekten der betrieblichen Organisation befasst, einschließlich Haushaltswesen, Rechnungswesen und Beschaffung. Diese Kenntnisse sind entscheidend, um bei der Planung und Verwaltung der finanziellen Ressourcen des Landes mitzuwirken und sicherzustellen, dass die Mittel effektiv und gesetzeskonform eingesetzt werden. Das Personalwesen ist ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Arbeit. Sie sind an der Planung, Rekrutierung und Entwicklung des Personals beteiligt und unterstützen die Verwaltung bei der Schaffung eines produktiven Arbeitsumfeldes. Schließlich ist ein tiefes Verständnis des allgemeinen Verwaltungsrechts und Verwaltungsverfahrens erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, gesetzliche Bestimmungen und Vorschriften korrekt anzuwenden, insbesondere bei der fallbezogenen Rechtsanwendung und beim Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts. Diese Kenntnisse sind unerlässlich, um die Rechtmäßigkeit und Effektivität des Verwaltungshandelns zu gewährleisten.

Mögliche Karrierechancen als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung

• Betriebswirt - Kommunikation und Büromanagement

  Kaufmännische Weiterbildung

• Betriebswirt - Verwaltung

  Kaufmännische Weiterbildung

• Fachwirt - Büro- und Projektorganisation

  Kaufmännische Weiterbildung

• Fachwirt - Verwaltung

  Kaufmännische Weiterbildung

• Rechtswissenschaft (Studium)

  Studium

• Sekretär

  Andere Weiterbildung

• Staats-, Verwaltungswissenschaft (Studium)

  Studium

• Verwaltungsmanagement, Public Management (Studium)

  Studium

• Öffentliches Recht (Studium)

  Studium

Vorteile des Berufs Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung

Kundenbetreuung

Sie sind die ersten Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie externe Parteien und unterstützen bei Anfragen, der Bereitstellung von Informationen und der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren.

Aktenführung und Dokumentenmanagement

Sie verwalten und archivieren Dokumente, Akten und elektronische Datensätze, um einen geordneten Informationsfluss sicherzustellen.

Büroorganisation und Terminplanung

Sie organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, verwalten Kalender und unterstützen bei der Koordination von Arbeitsabläufen in der Verwaltungseinheit.

Verwaltungsprozesse

Sie unterstützen bei der Umsetzung und Durchführung von Verwaltungsprozessen, wie z. B. der Bearbeitung von Anträgen, der Erfassung von Daten und der Erstellung von Berichten.

Korrespondenz

Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz, Schriftstücke und Berichte, oft nach vorgegebenen Richtlinien und Standards.

Gesetzgebung und Rechtsvorschriften

Sie halten sich über aktuelle Gesetze, Verordnungen und Vorschriften auf dem Laufenden und unterstützen bei deren Umsetzung in der Verwaltung.

Finanzverwaltung und Haushaltsführung

Sie unterstützen bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Haushaltsführung, indem Sie Rechnungen prüfen, Zahlungen veranlassen und Buchhaltungsunterlagen führen.

Personalverwaltung

Sie unterstützen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie z. B. der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, der Pflege von Personalakten und der Verwaltung von Arbeitsverträgen.

Datenschutz

Sie achten darauf, dass alle Verwaltungsprozesse und -aktivitäten den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Mögliche Digitalisierungen als Verwaltungsfachangestellter - Landesverwaltung

• Bewerbermanagementsysteme

  Im Bereich des Personalwesens können Bewerbermanagementsysteme bei der Suche nach Mitarbeitern verwendet werden.

• Video-Ident-Verfahren

  Das Video-Ident-Verfahren zur Identifizierung bei elektronischen Auskunftsersuchen anwenden.

• E-Akte

  Digitale Verwaltung und Archivierung behördlichen Schriftguts.

• Digitales Grundbuch

  Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.

• Automatisierte Bestandskontrolle

  Ermitteln des Bedarfs im Rahmen der Materialverwaltung und -beschaffung.

• Formularmanagementsysteme

  Digitale Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Formularen für Verwaltungsvorgänge.

• Digitales Dokumentenmanagement - DMS

  Digitales Anlegen, Verwalten und Übermitteln von Bürgerdaten sowie rechtlichen und administrativen Vorgängen.