Beamter - Auswärtiger Dienst (mittl. Dienst) (m/w/d)

Wirtschaft, Verwaltung

Ausbildung als Beamter - Auswärtiger Dienst (mittl. Dienst)

Beamte und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen Dienst haben hptsächlich Aufgaben in der Aktenverwaltung. Als Registratoren und Registratorinnen sind sie dafür verantwortlich, dass der umfangreiche Schriftverkehr des Auswärtigen Amts und der Auslandsvertretungen sinnvoll organisiert ist und die Vorgänge leicht wiedergefunden werden können. An den Auslandsvertretungen übernehmen sie zusätzlich als Zahlstellenverwalter/innen Aufgaben in der Kassen- und Buchführung der Botschaft oder des Generalkonsulats. Dabei geht es um die Verwaltung von großen Geldbeträgen, angefangen von Telefonrechnungen bis hin zu umfangreichen Bauprojekten, von projektbezogenen Ausgaben für kulturelle Aktivitäten bis hin zu Staatsbesuchen und Delegationsreisen. Als Bürosachbearbeiter/innen beschaffen Beamte und Beamtinnen im mittleren Auswärtigen Dienst in der internen Verwaltung Arbeitsmaterialien, organisieren den Fuhrpark und kümmern sich in der Liegenschaftsverwaltung um die Ausstattung der Dienstgebäude. Sie können auch in der Rechts- und Konsularabteilung eingesetzt werden. In der Pass- und Visastelle helfen sie deutschen Touristen in Notlagen und treffen Entscheidungen darüber, ob gemäß den geltenden Rechtsvorschriften ein Visum erteilt oder ein deutscher Reisepass ausgestellt werden kann.

Ausbildungsdetails

Ausbildungsdauer 2 Jahre

Ausbildungsvergütung

  • 1. Ausbildungsjahr 1.307 €
  • 2. Ausbildungsjahr 1.307 €

Für die Ausbildung wird ein mittlerer Bildungsabschluss erwartet.

(Abweichungen möglich, Stand: 01. April 2022, Quelle: dbb beamtenbund)

Ausbildungsverkürzung

Die Ausbildungsdauer des Ausbildungsberufs Beamter - Auswärtiger Dienst (mittl. Dienst) lässt sich bis auf 1 Jahr verkürzen.

Weitere Informationen

Benötigte Stärken

Abbildung eine Frau die, die Turnfigur Brücke macht

Flexibilität

(z.B. sich an verschiedene Arbeitsbedingungen und Kulturen in verschiedenen Auslandsvertretungen anzupassen)

Abbildung Person die eine leere Sprechblase in der Hand hält

Kommunikationsfähigkeit

(z.B. an Behörden im Ausland Anfragen stellen und auf deren Rückfragen eingehen)

Abbildung einmal Dominosteine sortiert und einmal Dominosteine durcheinander

Sorgfalt

(z.B. beim Erstellen von Dokumenten)

Interessante Schulfächer

Deutsch

(z.B. um Abschließen des Schriftverkehrs)

Mathematik

(z.B. um die Kosten für Reise und Umzug zu berechnen)

Sozialkunde

(z.B. für das Verständnis von globalen Beziehungen)

Mögliche Digitalisierungen als Beamter - Auswärtiger Dienst (mittl. Dienst)

  • Bürgerkonto / KM-eGovCenter

    Überprüfen von Aktivitäten und Daten in Bürgerkonten sowie Entgegennahme von Anträgen über digitale Konten.

  • E-Akte

    Digitale Verwaltung und Archivierung behördlichen Schriftguts.

  • Video-Ident-Verfahren

    Das Video-Ident-Verfahren zur Identifizierung bei elektronischen Auskunftsersuchen anwenden.

  • Formularmanagementsysteme

    Digitale Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Formularen zur Liegenschaftsverwaltung.

  • Digitales Dokumentenmanagement - DMS

    Digitales Anlegen, Verwalten und Übermitteln von Daten aus Rechts- und Verwaltungsvorgängen.

Mögliche Karrierechancen als Beamter - Auswärtiger Dienst (mittl. Dienst)

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