Verwaltungsfachangestellter - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche ^(m/w/d)

Was man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche lernt

Als Verwaltungsfachangestellter in der Kirchenverwaltung, speziell innerhalb der evangelischen Kirche, umfasst Ihr Berufsbild ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben, die spezifisch für die Organisation und das Management kirchlicher Einrichtungen zugeschnitten sind. Ihre Rolle ist von zentraler Bedeutung für die effiziente und effektive Führung der kirchlichen Verwaltungsstrukturen. Die Arbeitsorganisation und die Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe sind grundlegende Elemente Ihrer Tätigkeit. Dies beinhaltet die Planung und Koordination täglicher Büroaktivitäten, die Verwaltung von Dokumenten und Akten, sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Eine effektive Büroorganisation gewährleistet, dass kirchliche Abläufe reibungslos und professionell abgewickelt werden. In Bezug auf Informations- und Kommunikationssysteme müssen Sie versiert sein im Umgang mit den neuesten Technologien und Systemen, die in der Kirchenverwaltung eingesetzt werden. Dies beinhaltet nicht nur traditionelle Bürosoftware, sondern auch spezialisierte Kirchenverwaltungssysteme, die für das Management von Gemeindemitgliedern, Spenden und kirchlichen Veranstaltungen verwendet werden.

Kommunikation und Kooperation sind in Ihrer Rolle als Verwaltungsfachangestellter in der Kirchenverwaltung besonders wichtig. Sie fungieren oft als Schnittstelle zwischen der Kirchengemeinde, dem Kirchenvorstand, ehrenamtlichen Helfern und der breiteren Gemeinschaft. Eine klare, mitfühlende und effektive Kommunikation ist entscheidend, um die Werte und die Mission der evangelischen Kirche zu unterstützen. Im Bereich der Verwaltungsbetriebswirtschaft sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen die betriebliche Organisation, das Haushaltswesen, das Rechnungswesen, die Beschaffung und das Personalwesen. Sie sind für die finanzielle Verwaltung und Buchhaltung verantwortlich, was die Überwachung des Kirchenbudgets, die Verwaltung von Spenden und die Beschaffung von Ressourcen für kirchliche Aktivitäten einschließt. Darüber hinaus spielt das Personalwesen eine wichtige Rolle, da Sie an der Einstellung und Verwaltung von Kirchenmitarbeitern sowie der Koordination freiwilliger Helfer beteiligt sind. Rechtliche Kenntnisse sind ebenfalls unerlässlich für Ihre Tätigkeit. Dies beinhaltet nicht nur das allgemeine Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren, sondern auch die fallbezogene Rechtsanwendung und das Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts, einschließlich des für die Kirche relevanten Kommunalrechts. Verständnis und Anwendung kirchenspezifischer Vorschriften und rechtlicher Rahmenbedingungen sind unerlässlich, um die Einhaltung gesetzlicher und ethischer Standards zu gewährleisten.

Mögliche Karrierechancen als Verwaltungsfachangestellter - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche

• Betriebswirt - Kommunikation und Büromanagement

  Kaufmännische Weiterbildung

• Fachwirt - Büro- und Projektorganisation

  Kaufmännische Weiterbildung

• Fachwirt - Verwaltung

  Kaufmännische Weiterbildung

• Rechtswissenschaft (Studium)

  Studium

• Sekretär

  Andere Weiterbildung

• Staats-, Verwaltungswissenschaft (Studium)

  Studium

• Verwaltungsmanagement, Public Management (Studium)

  Studium

Vorteile des Berufs Verwaltungsfachangestellter - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche

Kundenbetreuung

Sie sind oft die ersten Ansprechpartner für Gemeindemitglieder und externe Parteien und unterstützen bei der Beantwortung von Anfragen, der Bereitstellung von Informationen und der Unterstützung bei Verwaltungsverfahren.

Aktenführung und Dokumentenmanagement

Sie sind für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Akten und elektronischen Datensätzen verantwortlich, um einen ordnungsgemäßen Informationsfluss zu gewährleisten.

Büroorganisation und Terminplanung

Sie organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb der Kirchengemeinde und unterstützen bei der Koordination von Arbeitsabläufen.

Gemeindehaushalt und Finanzverwaltung

Sie unterstützen bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Haushaltsführung der Kirchengemeinde, indem sie Rechnungen prüfen, Zahlungen veranlassen und Buchhaltungsunterlagen führen.

Mitgliederverwaltung

Sie unterstützen bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, einschließlich der Aufnahme neuer Mitglieder, der Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und der Pflege von Mitgliederdatenbanken.

Verwaltungsprozesse

Sie unterstützen bei der Umsetzung und Durchführung von Verwaltungsprozessen innerhalb der Kirchengemeinde, wie z. B. der Bearbeitung von Tauf-, Trauungs- und Bestattungsanträgen.

Korrespondenz

Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz, Schriftstücke und Berichte im Auftrag der Kirchengemeindeleitung oder anderer kirchlicher Verwaltungsorgane.

Veranstaltungsorganisation

Sie unterstützen bei der Organisation von Gottesdiensten, Veranstaltungen, Festen und Gemeindeaktivitäten und koordinieren den Einsatz von Räumlichkeiten und Ressourcen.

Datenschutz

Sie achten darauf, dass alle Verwaltungsprozesse und -aktivitäten den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Datenschutzbestimmungen entsprechen, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Gemeindemitgliedern.

Mögliche Digitalisierungen als Verwaltungsfachangestellter - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche

• Bewerbermanagementsysteme

  Im Bereich des Personalwesens können Bewerbermanagementsysteme bei der Suche nach Mitarbeitern verwendet werden.

• Digitales Grundbuch

  Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.

• Digitales Grundbuch

  Abrufen oder Aktualisieren von Daten in der digitalen Grundakte.

• E-Akte

  Digitale Verwaltung und Archivierung von Mitarbeiterakten.

• Automatisierte Bestandskontrolle

  Ermitteln des Bedarfs im Rahmen der Materialverwaltung und -beschaffung.

• Formularmanagementsysteme

  Digitale Entgegennahme, Bearbeitung und Archivierung von Formularen für Verwaltungsvorgänge.

• Digitales Dokumentenmanagement - DMS

  Kirchenmeldedaten sowie Entscheidungen und Verwaltungsvorgänge digital anlegen, verwalten und übermitteln.